1. Tổng quan
- Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn thực hiện rút dự toán chuyển khoản kho bạc cho các khoản cam kết chi, đảm bảo đúng quy trình và số liệu lên báo cáo.
- Nội dung bài viết gồm các thao tác khi thêm chứng từ rút dự toán cho cam kết chi.
2. Các bước thực hiện
Sau khi nhập cam kết chi ban đầu hoặc đề nghị cam kết chi hoặc điều chỉnh cam kết chi (nếu có), đơn vị muốn thực hiện rút dự toán cho cam kết chi thì thực hiện như sau:
Ví dụ: Rút dự toán chuyển khoản cho cam kết chi.
Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán, chọn hình thức rút dự toán.
Ví dụ: Rút dự toán chuyển khoản.
Bước 2: Tại màn hình Rút dự toán chuyển khoản:
- Chọn Tạm ứng đã cấp dự toán hoặc Thực chi.
- Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, thông tin chứng từ.
- Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm tại phần Số CKC.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên để chọn CKC. Tích chọn CKC cần rút dự toán, nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Sau khi chọn cam kết chi, dòng hạch toán chi tiết sẽ được lấy tự động dựa theo chứng từ cam kết chi. Vì vậy anh/chị không xóa dòng đã có và thêm dòng mới để các báo cáo được lên đúng số liệu
Bước 4: Trên chứng từ Rút dự toán chuyển khoản, kiểm tra lại các thông tin, nhấn Cất.
Bước 5: Phần mềm hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý để sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc.
Bước 6: Kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc. Tuỳ thuộc vào nghiệp vụ thực tế tại đơn vị để sửa bút toán hạch toán cho phù hợp. Nhấn Cất.
