1. Tổng quan
- Khi nhập giấy rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm đã tách chi tiết đến từng khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN
- Tuy nhiên, khi sinh chứng từ chuyển khoản bảo hiểm vẫn tự động hạch toán tách thành các khoản bảo hiểm khấu trừ vào lương thêm 1 lần nữa
Bài viết này áp dụng trong trường hợp đơn vị nhập giấy rút đã tách riêng 10,5% phần bảo hiểm khấu trừ vào lương người lao động thành các dòng tương ứng 8%, 1,5% và 1%, nên khi nhấn Cất giấy rút để sinh ra chứng từ chuyển khoản trả bảo hiểm không muốn phần mềm tự động tách ra một lần nữa. Khi sinh chứng từ chuyển khoản trả bảo hiểm, phần mềm sẽ để trống tài khoản Nợ để đơn vị tự chọn.
Trường hợp đơn vị nhập tổng 10,5% phần bảo hiểm khấu trừ vào lương trên giấy rút thì thực hiện ngược lại, khi cất giấy rút muốn phần mềm sinh ra chứng từ chuyển khoản trả bảo hiểm tự động tách thành các dòng 8%, 1,5% và 1%, đồng thời tự động hạch toán tiết khoản 332x tương ứng.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nguyên nhân
Phần mềm được thiết lập mặc định khi lập giấy rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm, những dòng có tiểu mục lương và phụ cấp như 6001, 6003, 6049, 6051… thì khi sinh chứng từ hạch toán bảo hiểm sẽ tự động tách các khoản bảo hiểm khấu trừ vào lương theo tỷ lệ được quy định tại đây
2.2. Giải pháp
Bước 1: Vào Hệ thống\Tùy chọn
Bước 2: Chọn tới phần Kho bạc và tích vào ô Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm chi tiết đến từng khoản khấu trừ lương, sau đó nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Trường hợp đơn vị nhập tổng 10,5% bảo hiểm khấu trừ vào lương người lao động thì không tích ô này để khi sinh chứng từ phần mềm tự tách 8%, 1.5%, 1% và tự động hạch toán tài khoản Nợ tương ứng.
Bước 3: Mở lại giấy rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm nhấn Sửa\Cất lại để sinh lại Chứng từ chuyển khoản thanh toán bảo hiểm, bạn bổ sung tài khoản Nợ vào rồi nhấn Cất.
