Cho phép biết được trạng thái của hóa đơn điện tử: đã phát hành chưa, đã gửi cho khách hàng chưa, khách hàng đã nhận được hóa đơn chưa, là hóa đơn gốc, hóa đơn thay thế hay hóa đơn xóa bỏ để dễ dàng quản lý tình hình phát hành hóa đơn điện tử.
Các bước thực hiện
1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn mục Hóa đơn.
2. Có thể xem danh sách hóa đơn theo tiêu chí chương trình thiết lập sẵn như: Hóa đơn chưa phát hành, đang phát hành, phát hành lỗi, đã phát hành, đã cấp mã CQT...
3. Hoặc có thể nhập tiêu chí tìm kiếm hóa đơn điện tử:
- Tìm kiếm theo thời gian, loại chứng từ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
- Tìm kiếm theo tiêu chí bất kỳ như: Ngày hóa đơn, số hóa đơn, trạng thái phát hành, trạng thái gửi hóa đơn cho khách hàng…
- Có thể xem nhanh nội dung hóa đơn bằng cách chọn hóa đơn cần xem trên danh sách và nhấn chọn chức năng Xem hóa đơn, kế toán ấn vào biểu tượng để chọn xem mẫu hóa đơn tương ứng.