a. Rút dự toán thực chi về tài khoản tiền gửi
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.
2. Khai báo thông tin chứng từ Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm. Chọn Thực chi.
3. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo, tích chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi để trả lương. Nhấn Đồng ý.
4. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, có thể chỉnh sửa nếu cần. Phần mềm tích chọn sẵn Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương.
Nhấn Cất.
b. Khi chi bổ sung thu nhập vào phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi
1. Phần mềm sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương.
2. Tích chọn Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Nhấn Cất.
c. Hạch toán tạm chi bổ sung thu nhập
1. Chương trình tự động sinh Chứng từ nghiệp vụ khác, anh/chị hạch toán TK Nợ 1371/TK Có 334, Nghiệp vụ là Thực chi.
2. Nhấn Cất.
d. Kết chuyển số đã tạm chi trong năm
Kết thúc năm, sau khi hoàn thành các nhiệm vụ được giao, cơ quan xác định số kinh phí quản lý hành chính tiết kiệm được, kết chuyển số đã tạm chi trong năm.
Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, tại phần hạch toán ghi TK Nợ 421/TK Có 1371.
e. Trường hợp số tiết kiệm chi chưa sử dụng hết thì trích lập quỹ dự phòng ổn định thu nhập theo cơ chế tài chính
Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán TK Nợ 421/TK Có 431.
