Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Bước 1: Lập chứng từ dự toán
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán, chọn Rút dự toán tiền gửi nếu đơn vị rút tiền gửi hoặc chọn Rút dự toán tiền mặt nếu đơn vị rút dự toán về nhập quỹ tiền mặt.
Ví dụ: Rút dự toán tiền gửi.
2. Tích chọn Tạm ứng chưa cấp dự toán.
3. Khai báo thông tin về chứng từ:
– Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền.
– Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.
– Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.
4. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo. Nhấn Đồng ý.
5. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi. Nhấn Cất.
Bước 2: Chi từ dự toán rút tạm ứng chưa cấp
Tùy thuộc vào nghiệp vụ thực tế để vào phân hệ tương ứng hạch toán nghiệp vụ.
Ví dụ rút dự toán tiền gửi.
1. Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.
2. Khai báo thông tin trên phiếu chi tiền gửi.
– Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền
– Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT.
– Tại mục Hạch toán: Nhập Diễn giải, TK Nợ, Số tiền, mục lục ngân sách, nghiệp vụ chọn Thực chi.
– Nhấn Cất.
- Chi tiền gửi thanh toán tiền điện, tiền nước:
- Chi tiền gửi mua văn phòng phẩm:
Bước 3: Khi được giao dự toán chính thức
Trường hợp đơn vị được NSNN tạm cấp dự toán (trong thời gian chưa kịp giao dự toán chính thức), số tạm cấp dự toán chưa được hạch toán vào TK 008 (mà chỉ hạch toán vào TK trong bảng). Khi được giao dự toán chính thức, thực hiện như sau:
1. Lập chứng từ nhận dự toán để ghi nhận số dự toán chính thức được giao, xem chi tiết tại đây
2. Ghi nhận số tạm cấp dự toán đơn vị đã rút để sử dụng.
– Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác.
– Khai báo các thông tin trên Chứng từ nghiệp vụ khác: Nhập TK Có 008211/008221, Số tiền, MLNS, Nghiệp vụ là Tạm ứng chưa cấp dự toán.
– Nhấn Cất.
Bước 4: Lập bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ thanh toán chưa cấp dự toán.
2. Tại màn hình Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán:
– Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng >> Phần mềm lấy lên danh sách chứng từ tương ứng khoảng thời gian đã chọn.
– Tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê.
– Nhấn Cất.
3. In Bảng kê chứng từ thanh toán đã cấp dự toán và Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) bằng cách nhấn In, chọn mẫu cần in.
Bước 5: Thanh toán tạm ứng
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
2. Kích đúp chuột vào bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
3. Tại mục Thanh toán:
– Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
– Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.
4. Hệ thống sinh chứng từ đồng thời tại mục Hạch toán đồng thời.
