Phần mềm đã thiết lập sẵn hệthống tài khoản theo quy định chung của BộTài chính. Tuy nhiên anh/chị có thể sửa đổi, thêm mới để có một hệthống tài khoản phù hợp với yêu cầu hạch toán của đơn vị.
Lưu ý: Chỉ thêm mới được tài khoản con, không thêm mới tài khoản ngang cấp (tài khoản khác với hệ thống tài khoản theo quy định chung của Bộ tài chính).
1. Vào Danh mục, chọn Tài khoản/Hệ thống tài khoản.
2. Tại Hệ thống tài khoản, chọn tại khoản cần tạo thêm tài khoản con, nhấn chuột phải. chọn Thêm.
3. Khai báo các thông tin chi tiết
- Số tài khoản: Mã số tài khoản mới
- Tên tài khoản: Tên của tài khoản mới
- Tài khoản tổng hợp: Số tài khoản tổng hợp của tài khoản mới.
- Nhóm tài khoản: Xác định tài khoản mới thuộc nhóm nào. Anh/chị sẽ cần xác định thông tin này khi bỏ trống ô Tài khoản tổng hợp
- Tính chất: Chọn tính chất của tài khoản là Dư Nợ, Dư Có hay Lưỡng tính.
- Diễn giải: Thông tin chi tiết về tài khoản.
- Chi tiết theo: Xác định có theo dõi tài khoản chi tiết theo Nguồn, Loại khoản, Hình thức cấp phát, Loại quỹ,… hay không. Nếu tài khoản cần theo dõi chi tiết theo tiêu chí nào, tích chọn vào ô vuông trước tiêu chí đó.
- Ngừng theo dõi: Tích chọn ngừng theo dõi khi không có nhu cầu sử dụng.
Các thông tin có ký hiệu (*) là các thông tin bắt buộc phải khai báo.
4. Nhấn Cất.
Lưu ý:
1. Phần mềm không cho phép hạch toán vào tài khoản tổng hợp, vì vậy khi thêm TK chi tiết cho 1 TK, đã có phát sinh trên các danh mục/số dư/chứng từ, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo như sau:
- Nhấn Có nếu muốn thêm TK chi tiết cho TK đã có phát sinh, khi đó phần mềm sẽ chuyển toàn bộ phát sinh từ TK tổng hợp sang TK chi tiết vừa thêm.
- Nhấn Không nếu không muốn thêm TK chi tiết cho TK đã có phát sinh.
2. Để sửa lại thông tin tài khoản đã khai báo, nhấn chuột tại tài khoản, chọn Sửa trên thanh công cụ.
3. Đối với các TK không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn Ngừng theo dõi.
