Rút dự toán mua CCDC/VTHH nhập kho

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản và thao tác nhập liệu trên phần mềm nghiệp vụ rút dự toán mua công cụ dụng cụ về nhập kho, sau đó xuất kho để đưa vào sử dụng trên phần mềm MISA Mimosa 2025, đảm bảo thực hiện đúng quy định kế toán hành chính sự nghiệp.

2.1. Khi mua công cụ dụng cụ nhập kho

Trường hợp nguồn giao tự chủ:

Nợ TK 153

Có TK 1351 – Phải thu kinh phí được cấp

Đồng thời ghi:

Có TK 008222 – Dự toán chi hoạt động đã sử dụng

Trường hợp nguồn giao không tự chủ:

Nợ TK 153

Có TK 511 – Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp

Đồng thời ghi:

Có TK 008212 – Dự toán chi hoạt động đã sử dụng

2.2. Khi xuất kho đưa công cụ dụng cụ vào sử dụng

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước  (nếu phân bổ nhiều kỳ)

Nợ 642, 611, 612 (Nếu cho vào chi phí trong kỳ, không phân bổ nhiều kỳ)

Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

3.1. Khai báo công cụ dụng cụ,VTHH

Khai báo công cụ dụng cụ theo hướng dẫn tại đây.

Khai báo vật tư hàng hóa theo hướng dẫn tại đây.

3.2. Lập chứng từ mua công cụ dụng cụ nhập kho

Bước 1: Vào phân hệ Vật tư hàng hóa\Nhập kho\Nhập mua bằng chuyển khoản kho bạc.

Bước 2: Nhập thông tin chung:

• Tài khoản chi: Chọn hoặc khai báo tài khoản Kho bạc.
• Đơn vị nhận: Chọn hoặc khai báo đơn vị bán công cụ dụng cụ.
• Lý do chi: Nhập nội dung thanh toán.

Bước 3: Tại tab Hạch toán, khai báo: Chọn Mã hàng, TK Nợ 153, TK Có 511/1351, Số lượng, Đơn giá.

Bước 4: Chọn tab MLNS, khai báo Mục, Tiểu mục và chọn Nghiệp vụ: Thực chi.

Bước 5: Nhấn Cất.

3.3. Xuất kho công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng

Sau khi công cụ dụng cụ đã được nhập kho, thực hiện xuất kho đưa vào sử dụng theo hướng dẫn tại đây.