1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi In Giấy rút dự toán ngân sách Nhà nước phần mềm báo “Báo cáo không có sso liệu với tham số đã chọn”, cung cấp các nguyên nhân và giải pháp giúp kế toán in được chứng từ tránh gián đoạn công việc.
2. Cách xử lý
- Do trên chứng từ hạch toán (ngoài chứng từ rút dự toán) KHÔNG sinh được bút toán hạch toán đồng thời Có TK 0082 nên Giấy rút dự toán C2-02a/NS không có số liệu.
- Một số nguyên nhân và giải pháp:
Nguyên nhân 1: Do tài khoản hạch toán trên chứng từ KHÔNG ĐÚNG nguồn kinh phíVí dụ: Hạch toán tài khoản giao tự chủ, nhưng nguồn chọn là Không giao tự chủ nên Cập nhật hạch toán đồng thời không thành công.
Giải pháp: Hạch toán tài khoản tương ứng với nguồn Bước 1: Mở chứng từ, Nhấn Bỏ ghi/ Sửa và kiểm tra lại cột TK Nợ Bước 2: Thực hiện sửa lại chứng từ theo Hạch toán tài khoản tương ứng với nguồn:
Ghi Nợ các TK 642,154 , 111, 112, 334,… Có TK 1351
Ghi Nợ các TK 612 (TK 6121, TK 6122, TK 6128), 111, 112, 334,… Có TK 1351
Ghi Nợ các TK 611 (6111, 6112, 6118), 111, 112, 334,… Có TK 511 (Nếu rút thực chi) Có TK 1351 (Nếu rút tạm ứng) Bước 3: Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời để tự động hạch toán 008xx và nhấn Cất Bước 4: Thực hiện In và kiểm tra lại Nguyên nhân 2: Do trên chứng từ cột NGHIỆP VỤ chọn không đúng với thực tế phát sinh
Giải pháp: Cách kiểm tra như sau
Nguyên nhân 3: Do một số nguồn kinh phí bị trống tính chất nguồnGiải pháp: 1. Trường hợp nguồn thêm mới dòng tính chất nguồn chưa chọn hoặc chọn nhưng chưa đúng: Cách kiểm tra như sau:
Ví dụ đơn vị có nguồn Cải cách tiền lương có tính chất nguồn 14: KP thực hiện cải cách tiền lương (không giao tự chủ).
2. Trường hợp nguồn thêm mới chọn sai TÍNH CHẤT (Có 4 tính chất nguồn: Giao tự chủ, Không giao tự chủ, Đầu tư XDCB hoặc Không chọn) Cách kiểm tra tính chất nguồn như sau:
Lưu ý: Sau khi thực hiện sửa xong danh mục nguồn kinh phí, thực hiện sửa lại chứng từ, cập nhật hạch toán đồng thời , cất và thực hiện In lại. |
