1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn anh/chị nghiệp vụ chi tiết, các bước thao tác chuyển toàn bộ số dư và phát sinh từ chương 622 sang chương 822 trên phần mềm, đảm bảo tuân thủ quy định mới về mã chương theo công văn 9682/BTC-KBNN từ 01/07/2025.
2. Mô tả nghiệp vụ
- Từ 01/07/2025 áp dụng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Bộ tài chính hướng dẫn sử dụng mã chương Mục lục NSNN theo công văn Số 9682/BTC-KBNN tại đây.
- Vì vậy, từ 01/07/2025 đơn vị sử dụng ngân sách ở chương khác so với trước đây. Ví dụ: Trường tiểu học sẽ không sử dụng chương 622 nữa mà chuyển sang sử dụng chương 822.
3. Các bước thực hiện trên phần mềm
Lưu ý: Hướng dẫn này chỉ áp dụng chuyển toàn bộ số dư và phát sinh từ 01/01/2025
Bước 1: Tích theo dõi chương 822
- Anh/chị vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Chương
- Tích tìm kiếm chương cần theo dõi. Ví dụ Chương 822
- Tích đúp chuột vào chương, tích Được sử dụng
- Nhấn Cất.
Bước 2: Chuyển toàn bộ số dư và phát sinh từ 01/01/2025
Lưu ý: Trước khi thực hiện chức năng này, bạn vui lòng sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây
- Anh/chị vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Chương
- Tìm đến chương cũ trước đây đang dùng. Ví dụ tìm đến chương 622. Tích chọn phải vào chương 622 chọn Chuyển Chương hạch toán.
- Trên giao diện chuyển chương hạch toán, tại cột Chuyển từ chương chọn chương cũ (chương 622); tại cột Chuyển đến chương chọn chương mới (chương 822).
- Tích chọn Chuyển dữ liệu danh mục, chuyển số dư, chuyển phát sinh trên chứng từ chọn từ 01/01/2025 đến 30/06/2025.
- Nhấn Thực hiện.
- Phần mềm thông báo chuyển chương thành công. Bạn nên chạy chức năng Bảo trì để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu. Bạn có muốn thực hiện ngay không? Nhấn Có.
- Phần mềm hiển thị giao diện Bảo trì dữ liệu. Nhấn Thực hiện.
- Phần mềm thông báo Bảo trì dữ liệu thành công.
- Anh/chị in bảng cân đối số phát sinh, chọn Chương tất cả để kiểm tra số liệu đã chuyển sang chương mới chưa.
