1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách hạch toán khoản kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu do cơ quan bảo hiểm chuyển về, được hạch toán như khoản thu hộ, chi hộ qua tài khoản 3388, nhằm phản ánh chính xác việc nhận và chi tiền mua sắm trang thiết bị phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu.
2. Định khoản
Bước 1: Nhận tiền chăm sóc sức khỏe ban đầu từ Bảo hiểm cấp
Nợ TK 1121/Có TK 3388
Bước 2: Chi tiền mua dụng cụ phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu
- Nếu chi từ tiền gửi:
Nợ TK 3388/Có TK 1121
- Nếu rút tiền mặt về chi:
Nợ TK 111/Có TK 1121
Nợ TK 3388/Có TK 111
Bước 3: Hoàn trả lại tiền chăm sóc sức khỏe ban đầu (nếu chi không hết)
Nợ TK 3388/Có TK 1121
3. Các bước thực hiện
Khi nhận được tiền chăm sóc sức khỏe ban đầu từ cơ quan bảo hiểm anh/chị thực hiện như sau :
3.1. Khi nhận tiền từ bảo hiểm cấp
Khi nhận được giấy báo Có TK 3713 thì thao tác như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Thu tiền gửi hoặc vào Nghiệp vụ\Tiền gửi\Thu tiền gửi, hạch toán Nợ 1121/Có 3388..
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết chứng từ
- Đơn vị nộp, địa chỉ , nộp vào TK , diễn giải , ngày CT, ngày HT
- Nhập chi tiết nội dung chứng từ , TK Nợ 1121, TK Có 3388 , số tiền ,nguồn ,… nghiệp vụ , thực chi .
- Tab thống kê , chọn đối tượng nhấn Cất.
3.2. Chi tiền mua sắm dụng cụ phục vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu
– Trường hợp chi luôn bằng tiền gửi
Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền gửi hoặc vào Nghiệp vụ\Tiền gửi\Chi tiền gửi, hạch toán Nợ 3388/Có 1121.
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết chứng từ
- Tài khoản chi, nội dung TT, đơn vị nhận, ngày CT, ngày HT
- Nhập chi tiết nội dung chứng từ , TK Nợ 3388, TK Có 1121 , số tiền ,nguồn ,… nghiệp vụ , thực chi .
- Nhấn Cất.
Lưu ý: Chọn đối tượng bên tab 2. Thống kê giống với đối tượng lúc thu tiền CSSK ban đầu để đảm bảo hết số dư theo đối tượng của TK 3388
– Trường hợp rút về tiền mặt rồi mới chi
Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB, hạch toán Nợ 111x/ Có 1121.
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết chứng từ
- Người nộp, địa chỉ , lý do nộp, rút từ TK ngày PT, ngày HT
- Nhập chi tiết nội dung chứng từ , TK Nợ 1111, TK Có 1121 , số tiền ,nguồn ,…
- Nhấn Cất
Bước 3: Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Phiếu chi hạch toán Nợ 3388/Có 111x
Bước 4: Khai báo thông tin chi tiết chứng từ
- Người nhận, địa chỉ , lý do chi ,ngày PC, ngày HT
- Nhập chi tiết nội dung chứng từ , TK Nợ 3388, TK Có 1111, số tiền ,nguồn ,…
- Nhấn Cất
- Lưu ý: Chọn đối tượng bên tab 2. Thống kê giống với đối tượng lúc thu tiền CSSK ban đầu để đảm bảo hết số dư theo đối tượng của TK 3388.
