1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi phần mềm hiển thị cảnh báo “Lỗi khi ghi sổ chứng từ vào sổ cái: thiếu Mục (Tiểu mục). Ghi sổ không thành công” giúp anh/chị xác định đúng nguyên nhân và khắc phục để cất chứng từ thành công.
2. Cách xử lý
a. Nguyên nhân 1
Do những tài khoản thuộc ngân sách như 1351, 511, 611… không chọn mục, tiểu mục.
Giải pháp: Trên tab Hạch toán, bạn chọn mục hoặc tiểu mục trên chứng từ.
b. Nguyên nhân 2
Do đang hạch toán nhận dự toán nhưng lại chọn TK Nợ là TK tạm ứng hoặc thực chi (TK 008211, TK 008212, TK 008221, TK 008222). Những TK này chi tiết theo tiểu mục.
Giải pháp: Chọn lại TK Nợ là TK 00821 (Dự toán không giao tự chủ), TK 00822 (Dự toán giao tự chủ).
- Nhấn Cất
c. Nguyên nhân 3
Do tài khoản cảnh báo không cần theo dõi theo mục, tiểu mục nhưng lại tích theo dõi theo Mục/Tiểu mục.
Giải pháp:
Nếu không muốn khi cất chứng từ cần phải chọn Tiểu mục hoặc không muốn tài khoản hạch toán bắt buộc phải chọn tiểu mục thì:
- Vào Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản
- Nhấn Tìm kiềm\Gõ Số tài khoản cần tìm vào ô Điều kiện\Nhấn Tìm kiếm\Sau khi tìm được tài khoản cần sửa, nhấn Hủy bỏ để đóng hộp thoại tìm kiếm.
- Tích đúp hoặc nhấn Sửa tại dòng tài khoản đang cảnh báo và bỏ tích theo dõi chi tiết theo Mục/Tiểu mục.
- Nhấn Cất.
