1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị lấy số dư CCDC từ dữ liệu năm cũ sang dữ liệu năm mới bằng cách xuất, nhập khẩu dữ liệu giúp cập nhật nhanh, chính xác số dư CCDC ban đầu mà không phải nhập thủ công bằng tay từng công cụ dụng cụ.
2. Các bước thực hiện
Ví dụ: Đơn vị có 2 dữ liệu:
- Dữ liệu năm trước “KETOAN năm N”
- Dữ liệu năm nay “KETOAN năm N+1”
Để lấy số dư CCDC từ dữ liệu năm trước “KETOAN năm N” sang dữ liệu năm nay “KETOAN năm N+1” anh/chị thực hiện thao tác trên phần mềm theo 4 bước như sau:
Bước 3: Xuất khẩu danh sách CCDC đầu kỳ đúng
Mở dữ liệu tạo ở bước 1 “SODUCHUAN năm N+1″ , vào Tệp\Xuất khẩu dữ liệu ra tệp. xml…
Trên màn hình xuất khẩu dữ liệu, bỏ tích Tất cả. Trong Danh mục tích chọn Công cụ dụng cụ và Số dư tích chọn Số dư công cụ, dụng cụ. Sau đó, chọn đường dẫn cần lưu, rồi nhấn Thực hiện.
Lưu ý: Trường hợp không thấy nút tích số dư “Số dư công cụ, dụng cụ”. Anh/chị tham khảo link hướng dẫn tại đây.
Bước 4: Nhập khẩu danh sách CCDC đầu kỳ vào dữ liệu đang làm
- Đăng nhập vào dữ liệu “KETOAN năm N+1” (dữ liệu đang có số dư CCDC chưa đúng).
– Trường hợp 1: CCDC cần nhập khẩu chưa phát sinh các chứng từ như: ghi giảm, điều chuyển
- Tệp\Nhập khẩu dữ liệu từ tệp XML và chọn tới file đã xuất khẩu ở bước 2. Chi tiết anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
- Tiện ích\Bảo trì dữ liệu và kiểm tra lại dữ liệu. Lưu ý KHÔNG tích Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ khi thực hiện bảo trì.
– Trường hợp 2: CCDC cần nhập khẩu đã phát sinh các chứng từ như: ghi giảm, điều chuyển
-
- Đầu tiên, xóa hết các chứng từ liên quan tới CCDC cần cập nhật.
- Sau đó, vào Tệp\Nhập khẩu dữ liệu từ tệp XML và chọn tới file đã xuất khẩu ở bước 2.
- Cuối cùng, vào Tiện ích\Bảo trì dữ liệu và lập lại các chứng từ phát sinh đã xóa.
