1. Mô tả nghiệp vụ
- Từ 01/07/2025 áp dụng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp theo công văn Số 9682/BTC-KBNN tại đây. Khi đó, 6 tháng đầu năm đơn vị sử dụng 1 chương, 6 tháng cuối năm sử dụng chương khác. Tuy nhiên, cuối năm, cơ quan tài chính sẽ yêu cầu quyết toán số liệu cả năm từ 01/01 đến 31/12 theo chương mới.
=> Vì vậy, phương án tốt nhất là nhân bản dữ liệu cũ thành dữ liệu mới nhằm lưu trữ dữ liệu 6 tháng đầu năm và có thêm dữ liệu mới để nhập liệu cả năm từ 01/01 đến 31/12 theo chương mới.
2. Các bước thực hiện trên phần mềm
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Bước 1: Sao lưu dữ liệu 6 tháng đầu năm
1. Đăng nhập vào dữ liệu hiện tại đang làm việc
2. Vào Tệp\Sao lưu dữ liệu.
3. Nhập Tên mô tả thêm thông tin ngày/tháng/năm để phân biệt. Nhấn Sao lưu.
4. Sau khi hoàn thành sao lưu dữ liệu thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo sao lưu thành công
Bước 2: Nhân bản dữ liệu thành dữ liệu mới
- Nếu bạn đang đăng nhập vào 1 dữ liệu kế toán thì Vào Tệp\Đóng dữ liệu kế toán
2. Vào Tệp\Phục hồi dữ liệu
3. Tại mục chọn tệp phục hồi: tích vào biểu tượng thư mục để chọn tệp đã sao lưu ở Bước 1
4. Chọn tệp sao lưu, nhấn Open
5. Bạn đặt tên dữ liệu mới để dễ nhận biết. Ví dụ: 822_KETOAN 2025. Nhấn Phục hồi
6. Phần mềm thông báo Phục hồi thành công
=> Như vậy từ 01/07/2025, đơn vị sẽ nhập liệu trên dữ liệu mới là 822_KE TOAN 2025, còn dữ liệu cũ sẽ xem lại các chứng từ đã nhập liệu từ 01/01/2025 đến 30/06/2025
