1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn trường hợp đơn vị đã thực hiện chi ngân sách nhưng sau đó phát hiện khoản chi không đúng quy định hoặc cần thu hồi. Khi đó, đơn vị thực hiện thu hồi số tiền đã chi bằng tiền mặt từ đối tượng nhận tiền, sau đó nộp lại số tiền thu hồi này vào Kho bạc Nhà nước.
Tùy theo mục đích sử dụng kinh phí sau khi nộp lại, đơn vị cần xác định nghiệp vụ là nộp phục hồi hay nộp trả để hạch toán và lập chứng từ đúng quy định.
2. Cách xử lý
Vấn đề: Trong năm đơn vị có khoản chi sai, phải thu hồi lại bằng tiền mặt rồi đem tiền mặt đó nộp lại cho kho bạc
Bước 1: Thu hồi lại khoản đã chi bằng tiền mặt
Xem hướng dẫn tại đây
Bước 2: Nộp trả hoặc nộp phục hồi số tiền đã thu hồi ở bước 1 lên kho bạc
Trước hết, bạn xác định được trường hợp đem nộp lại của mình:
– Nếu Nộp phục hồi: là nộp cho KB sau này được rút về sử dụng tiếp kinh phí này. Xem hướng dẫn tại đây
– Nếu Nộp trả: là nộp cho KB luôn sau này không được rút về sử dụng tiếp. Xem hướng dẫn tại đây
