1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị các thao tác để nhập liệu các chứng từ đầu tiên khi kết thúc năm tài chính bắt đầu năm kết toán mới một cách thuận tiện nhất.
Nội dung bài viết bao gồm: nhập chứng từ, nhân bản chứng từ năm mới, nhập chứng từ chỉnh lý quyết toán và tạo dữ liệu kế toán năm mới, giúp đơn vị thực hiện đúng quy trình và tránh sai sót khi chuyển năm.
2. Các bước thực hiện
Khuyến nghị quan trọng: MISA khuyến nghị sử dụng Cách 1 để đảm bảo số dư 2026 chính xác ngay từ đầu tránh phải cập nhật lại số dư.
Cách 1: Nhập chứng từ năm 2026 chung với dữ liệu năm 2025 (nên dùng cách này)
Bước 1: Mở dữ liệu kế toán năm 2025, chọn Năm hạch toán là 2026
Bước 2: Nhập các phát sinh trên cùng dữ liệu, tuy nhiên để tránh việc trùng số chứng từ với dữ liệu kế toán của năm 2025 thì cần phải nhập lại số chứng từ khi hạch toán năm 2026 và NÊN nhập theo hướng thêm 1 số 0.
Ví dụ: Trên dữ liệu của năm 2025: số chứng từ là PT0001, thì trên dữ liệu của năm 2026: số chứng từ là PT00001.
Lưu ý:
- Để sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…).Xem hướng dẫn Tại đây.
- Khi cần chỉnh sửa chứng từ, số liệu năm 2025 thì chọn lại Năm hạch toán là 2025.
- Nhập chứng từ chỉnh lý quyết toán ở dữ liệu năm 2025 theo hướng dẫn tại đây
- Sau khi hoàn thiện, quyết toán số liệu năm 2025, anh/chị Tạo dữ liệu năm 2026 từ dữ liệu năm 2025 xem tại đây.
Cách 2: Tách riêng dữ liệu năm 2026 từ năm 2025
Bước 1: Trước khi tách dữ liêu, bạn có thể sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…) để không phải gõ lại thủ công. Dữ liệu đã tách riêng rồi sẽ không sao chép được nữa. Xem hướng dẫn Tại đây.
Bước 2: Tách riêng dữ liệu năm 2026 thành một dữ liệu mới, Xem hướng dẫn tại đây.
Sau khi số liệu 2025 đã hoàn thiện Cập nhật lại số dư đầu năm 2026 (đang phát triển)
