1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị nộp chứng từ theo quy định ở Nghị định 347/2025/NĐ-CP cho năm ngân sách 2026 trong thời gian Dịch vụ công chưa cập nhật kịp thời mẫu biểu mới theo Công văn Số:12716/KBNN-CNTT V/v Thực hiện Nghị định số 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 của Chính phủ trên hệ thống DVC.
Hiện nay Dịch vụ công KBNN đã cập nhập mẫu biểu mới của nghị định 347 như Mẫu 13 (C2-02a/NS), Mẫu 14 (C2-02b/NS), Mẫu 17 (C4-02a/KB), Mẫu 18 (C4-02c/KB)
Tuy nhiên còn 1 số mẫu biểu chưa cập nhật kịp thời. Ví dụ
- Mẫu 08 Giấy nộp trả kinh phí C2-05a/NS
- Mẫu 09 Giấy đề nghị điều chỉnh số liệu ngân sách C2-10/NS
Lưu ý riêng với Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng:
- Từ ngày 3/8/2026, các đơn vị áp dụng chi lương điện tử sẽ nhập trực tiếp mẫu Mẫu 20/KB – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng trên Cổng DVC, thay vì đính kèm file PDF như trước. Hiện Cổng DVC đã hỗ trợ chức năng nhập trực tiếp mẫu này. Anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Trường hợp đơn vị chưa áp dụng chi lương điện tử thì vẫn thực hiện nộp mẫu này dưới dạng đính kèm file theo hướng dẫn trong bài viết này.
- Trước khi lập hồ sơ chi lương tháng 8/2026, hoặc vào dịch vụ công không thấy Mẫu 20/KB để nhập anh/chị nên liên hệ Kho bạc Nhà nước địa phương để được hướng dẫn và thực hiện theo quy định mới.
2. Hướng dẫn tại Công văn số 12716/KBNN-CNTT
Đối với các khoản chi của năm ngân sách 2026: Hướng dẫn ĐVSDNS sử dụng các mẫu biểu, mẫu chứng từ theo quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP theo định dạng file PDF, thực hiện ký số, gửi cho đơn vị KBNN qua hệ thống DVCTT hoặc gửi theo các hình thức khác theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định số 347/2025/NĐ-CP.
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Lập chứng từ giao dịch với KBNN
- Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng chỉ hỗ trợ khi đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây
Lưu ý: Hiện nay phần mềm chưa hỗ trợ in mẫu Mẫu 08 Giấy nộp trả kinh phí C2-05a/NS, Mẫu 09 Giấy đề nghị điều chỉnh số liệu ngân sách C2-10/NS theo nghị định 347, mà vẫn dùng theo nghị định cũ, anh/chị thực hiện lập tay mẫu này ở ngoài.
Bước 2: In mẫu biểu chứng từ cần giao dịch với KBNN
Trên chứng từ tích vào biểu tượng tam giác cạnh chữ In, chọn mẫu tương ứng để in rồi xuất excel để chỉnh sửa thêm hoặc xuất PDF để ký số và scan để chuyển sang DVC của KBNN.
Vào biểu tượng xuất khẩu bên góc trái hoặc vào Tệp\Chọn Xuất khẩu, chọn Save as types theo định dạng tương ứng:
- Xuất PDF: Chọn định dạng Acrobat Reader (*pdf)
- Xuất Excel: Chọn định dạng Microsoft Excel Worksheet (*.xls)
Bước 3: Thực hiện ký số trên mẫu chứng từ
Anh/chị tham khảo để ký số trên các mẫu chứng từ cần giao dịch với Kho bạc theo hướng dẫn tại đây
Bước 4: Nộp mẫu biểu chứng từ cho Kho bạc
Anh/chị nộp cho Kho bạc theo hướng dẫn, nếu trường hợp Kho bạc yêu cầu nộp trên hệ thống DVCTT thì anh chị thao tác tiếp các bước như sau:
1. Đăng nhập vào trang DVC của KBNN bằng TK của kế toán viên https://dvc.vst.mof.gov.vn/
2. Trên phần thêm mới hồ sơ giao nhận với KBNN tích Thêm mới
3. Tại phần chứng từ thanh toán/Cam kết chi tích Không và chọn mục + Tài liệu khác
4. Nhập thông tin tài liệu và tích chọn tệp tin chính là file PDF đã scan ở Bước 2
5. Chọn file đã Lưu trên máy tính và tích Open
6. Anh/chị muốn thêm chứng từ kèm theo khác thì tích Dấu + Tài liệu khác và làm tương tự
7. Anh/chị hoàn thiện hồ sơ thì nhập mã xác nhận rồi tích Gửi phê duyệt
8. Kế toán trưởng, Chủ tài khoản ký phê duyệt như quy trình đơn vị vẫn đang thao tác trên DVC
4. Lưu ý
Anh/chị cần chọn đúng loại chứng từ thanh toán/Cam kết chi tích Không và chọn mục + Tài liệu khác để tải file pdf lên
Đối với mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng : Do Kho bạc Nhà nước mới triển khai mẫu C2-03/NS: Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trực tiếp trên DVC, chứ chưa mở cổng nhận file XML cũng như trên KBĐT MISA nên hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ chức năng Xuất khẩu DVC đối với mẫu theo NĐ 347/2025/NĐ-CP. Trong thời gian chờ, tùy theo hướng dẫn của kho bạc nhập dưới dạng xml anh/chị có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Sau khi in chứng từ trên phần mềm, anh/chị đăng nhập Dịch vụ công của Kho bạc để nhập thủ công các thông tin và thực hiện thủ tục thanh toán/hoàn tạm ứng.
Cách 2: Anh/chị thực hiện xuất khẩu mẫu C2-03/NS theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP, sau đó nhập khẩu tệp lên Dịch vụ công của Kho bạc và chỉnh sửa lại các thông tin chưa phù hợp theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP như: Mã chương, Mã nội dung thanh toán và Mã nội dung kinh tế đề nghị thanh toán trước khi gửi hồ sơ.
