Hướng dẫn thực hiện luồng chi lương điện tử qua DVC KBNN theo Quyết định 4983/QĐ-KBNN

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị thực hiện quy trình chi lương điện tử qua Cổng Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước (KBNN) theo Quyết định 4983/QĐ-KBNN, có hiệu lực từ ngày 03/08/2026.

Điểm mới là đơn vị nhập trực tiếp Mẫu 20/KB – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng trên Cổng DVC, thay vì đính kèm file PDF như trước. Hiện Cổng DVC đã hỗ trợ chức năng nhập trực tiếp mẫu này.

Trước khi lập hồ sơ chi lương tháng 8/2026, hoặc vào dịch vụ công không thấy Mẫu 20/KB để nhập anh/chị nên liên hệ Kho bạc Nhà nước địa phương để được hướng dẫn và thực hiện theo quy định mới.

2. Các bước thực hiện

Bước 1. Lập chứng từ

• Chi lương từ nguồn dự toán: Vào Kho bạc → Rút dự toán → Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
• Chi lương từ nguồn tiền gửi: Vào Tiền gửi → Chi tiền → Chi tiền gửi.

Bước 2. Xuất file XML

Sau khi lập chứng từ:

• Mở chứng từ Rút dự toán hoặc Chi tiền gửi.
• Nhấn biểu tượng ▼ cạnh nút In\Chọn mẫu cần xuất.
• Chọn Xuất khẩu DVC để xuất file XML.

Bước 3. Lập hồ sơ trên Cổng DVC KBNN

• Đăng nhập Cổng DVC KBNN https://dvc.vst.mof.gov.vn/
• Nhấn Thêm mới để tạo hồ sơ mới 
  • Nhập khẩu file XML của giấy rút, ủy nhiệm chi đã xuất từ phần mềm theo hướng dẫn tại đây.

• • Lập Mẫu số 20 – Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng trực tiếp trên DVC, không gửi mẫu dạng đính kèm pdf theo hướng dẫn dưới đây:

1. 1. Tại màn hình Thêm mới hồ sơ, nhấn Thêm mới\chọn Mẫu 20/KB – Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.
   2. Nhấn Thêm mới.
   3. Nhập thông tin Giấy rút dự toán/Ủy nhiệm chi (Số, Ngày).
   4. Nhấn Thêm mới và nhập danh sách đối tượng thụ hưởng.
   5. Kiểm tra thông tin, sau đó chọn Thêm mới để tạo Bảng kê 20.

Sau khi tạo xong Bảng kê 20, các bước tiếp theo như lập chứng từ, gửi kế toán trưởng, kiểm soát và phê duyệt được thực hiện theo quy trình hiện hành.

3. Lưu ý

1. Hiện nay chi lương điện tử mới áp dụng cho các đối tượng, phạm vi sau: 

Phạm vi áp dụng:

• Các đơn vị nộp hồ sơ chi lương qua DVC KBNN.
• Đơn vị mở tài khoản tại Ngân hàng đã ký kết hợp tác với KBNN.

Thời gian triển khai:

• Đối với đơn vị mở tài khoản tại ngân hàng Viettinbank: Từ ngày 3/8/2026 áp dụng trên phạm vi toàn quốc
• Đối với đơn vị mở tài khoản tại ngân hàng BIDV, Agribank, VCB: Từ ngày 3/8/2026 triển khai thí điểm tại Hà Nội.

Anh/chị tham khảo chính sách pháp chế 4986/CSPC-KBNN chi tiết tại đây.

=> Vì vậy những đơn vị chưa áp dụng chi lương điện tử vẫn lập hồ sơ thanh toán lương gửi kho bạc theo quy trình hiện hành.

2. Hiện nay Quyết định 4983/QĐ-KBNN, chính sách pháp chế 4986/CSPC-KBNN không có đính kèm file mẫu excel dùng để nhập khẩu Mẫu 20: Bảng thanh toán cho đối tượng thụ hưởng. Anh/chị thực hiện thêm tay từng dòng hoặc liên hệ kho bạc địa phương để được hướng dẫn chi tiết.