Chuyển kho vật tư hàng hóa

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản và thao tác nhập liệu vào phần mềm khi có phát sinh nghiệp vụ điều chuyển vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ từ kho này sang kho khác trong đơn vị.

Nợ TK 152/153/155/156

Có TK 152/153/155/156

1. Căn cứ vào tình hình tồn kho và nhu cầu xuất kho của các mặt hàng trong kho, cán bộ quản lý vật tư lập lệnh điều chuyển gửi thủ trưởng phê duyệt.

2. Thủ trưởng ký duyệt lệnh điều chuyển kho.

3. Căn cứ lệnh điều chuyển kho, kế toán làm phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ chuyển kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

4. Cán bộ quản lý vật tư mang lệnh chuyển kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến kho chuyển đi để lấy vật tư hàng hóa.

5. Thủ kho kho chuyển đi xuất kho cho cán bộ quản lý vật tư và vào sổ kho.

6. Cán bộ quản lý vật tư mang lệnh chuyển kho và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ đến kho chuyển đến để làm thủ tục nhập kho.

7.Thủ kho chuyển đến nhập vật tư hàng hóa vào kho vào sổ kho.

8. Kế toán căn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký ghi nhận chuyển kho vào sổ sách kế toán.

Bước 1: Vào phân hệ Vật tư, hàng hóa\tab Quy trình\ chọn Chuyển kho.

Bước 2: Khai báo thông tin về chứng từ Chuyển kho.

• Nhập thông tin chung:
  • Người thực hiện, địa chỉ, thủ kho xuất, thủ kho nhập, diễn giải.
  • Thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT.
• Nhập thông tin chi tiết:
  • Chọn mã hàng cần chuyển kho.
  • Chọn Từ kho, Đến kho: chọn chuyển từ kho nào đến kho nào.
  • Nhập Số lượng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 4: Chọn chức năng In để in Phiếu chuyển kho (nếu cần)