Xuất thanh lý vật tư hàng hóa

Bài viết hướng dẫn hạch toán và thao tác trên phần mềm đối với nghiệp vụ thanh lý vật tư, hàng hóa (VTHH) được theo dõi chi tiết trên phần mềm, bao gồm ghi nhận giá trị xuất kho, hạch toán khoản thu từ thanh lý và xử lý trường hợp vật tư, hàng hóa thiếu chưa xác định nguyên nhân, giúp cập nhật đầy đủ số liệu kế toán và quản lý kho theo đúng quy định.

a. Phản ánh giá trị xuất kho

Nợ TK 811 – Chi phí khác (Giá trị xuất kho)

Có các TK 152, 153, 155 – NVL, CCDC, sản phẩm hàng hóa xuất thanh lý

b. Phản ánh số thu khi bán

Nợ các TK 111, 112, 131 – Nếu thu bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc chưa thu được tiền

Có TK 711 – Thu nhập khác

c. Trường hợp VTHH thiếu chưa xác định nguyên nhân

Nợ TK 138 – Phải thu khác (1381)

Có các TK 153, 155

1. Cán bộ quản lý tài sản lập danh sách vật tư, hàng hóa hết giá trị hoặc không còn nhu cầu sử dụng và đề nghị thanh lý trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

2. Thủ trưởng đơn vị quyết định thành lập Hội đồng thanh lý tài sản.

3. Hội đồng thanh lý đánh giá hiện trạng, xác định giá trị vật tư, hàng hóa và lập hồ sơ đề nghị thanh lý trình phê duyệt.

4. Sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, Hội đồng thanh lý thực hiện các thủ tục lựa chọn đơn vị mua thanh lý theo quy định.

5. Kế toán lập phiếu xuất kho, hóa đơn thanh lý (nếu có), đồng thời ghi nhận khoản thu thanh lý bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc công nợ phải thu tùy theo hình thức thanh toán.

6. Thủ kho thực hiện xuất kho, bàn giao vật tư, hàng hóa cho đơn vị mua thanh lý và ký xác nhận trên chứng từ.

7. Kế toán căn cứ các chứng từ đã được ký duyệt để hạch toán và cập nhật sổ sách kế toán.

4.1. Hạch toán ghi nhận số thu thanh lý bằng tiền mặt

Bước 1: Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ Phiếu thu.

• Nhập Thông tin chung: Người nộp, Địa chỉ, Lý do nộp.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày PT, Ngày HT, Số PT.
• Tại tab Hạch toán: chọn TK Có, nhập số tiền thu được.

Bước 3: Nhấn Cất.

4.2. Hạch toán ghi nhận giá trị xuất kho

Bước 1: Vào phân hệ Vật tư, hàng hóa, chọn Xuất kho\Xuất kho.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ Xuất kho.

• Nhập Thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do xuất.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày PC, Ngày HT, Số PC.
• Tại tab Hàng tiền:
  • Chọn mã vật tư, hàng hóa cần xuất thanh lý.
  • Chọn Kho nếu mã VTHH nằm ở nhiều kho
  • Chọn TK Nợ, nhập Số lượng, Đơn giá.
  • Chọn Mục đích xuất là Xuất khác.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 4: Chọn chức năng In để in Phiếu xuất kho.