Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Bước 1: Lập phiếu điều chỉnh tồn kho
1. Vào phân hệVật tư, hàng hóa, chọn Điều chỉnh tồn kho/Điều chỉnh tồn kho.
2. Khai báo thông tin về chứng từ Điều chỉnh tồn kho:
- Tại phần Thông tin chung: nhập Kiểm kê đến ngày, phần mềm mặc định TK điều chỉnh tăng là TK 3381, TK điều chỉnh giảm là TK 1381, anh/chị có thể chọn lại (nếu muốn). Nhập Diễn giải.
- Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Số CT.
3. Điều chỉnh tồn kho:
– Chọn Mã vật tư, hệ thống lấy lên 1 số thông tin như Kho, TK Kho, SL tồn, Giá trị tồn, SL kiểm kê. Anh/chị có thể chọn lại Kho, khi đó TK Kho sẽ được ngầm định theo Kho đã khai báo trước đó.
– Nhập lại SL kiểm kê sau khi thực hiện kiểm kê xong, phần mềm lấy lên SL chênh lệch, hình thức Xử lý.
Cơ chế xác định hình thức xử lý khi điều chỉnh số lượng tồn kho như sau:
- SL tồn > SL kiểm kê: hình thức xử lý Xuất kho => cho phép lập phiếu Xuất kho.
- SL tồn < SL kiểm kê: hình thức xử lý Nhập kho => cho phép lập phiếu Nhập kho.
- SL tồn = SL kiểm kê: hình thức Không xử lý => không cho phép lập phiếu.
4. Nhấn Cất.
Bước 2: Xử lý chênh lệch thừa/thiếu sau khi điều chỉnh
1. Trên màn hình Điều chỉnh tồn kho, nhấn Lập PN (Lập phiếu nhập kho) hoặc Lập PX (Lập phiếu xuất kho) tuỳ thuộc vào hướng xử lý là Nhập kho hay Xuất kho (như tại Bước 1).
2. Phần mềm sẽ lấy lên chứng từ Nhập kho (hoặc Xuất kho) từ điều chỉnh tồn kho (Có điều chỉnh giá trị) và ngầm định 1 số thông tin.
- Nhập thêm Thông tin chung, thông tin Chứng từ.
- Tại mục Hàng tiền: Mặc định Mã hàng, Kho, TK Nợ, TK Có là 3381 nếu điều chỉnh tăng hoặc TK Có 1381 nếu điều chỉnh giảm.
3. Nhấn Cất. Phần mềm sẽ tự động lấy phiếu nhập kho/xuất kho vừa tạo tại phân hệ Vật tư hàng hoá/Danh sách chứng từ nhập kho hoặc xuất kho.
4. Nhấn Đóng để đóng chứng từ. Phần mềm sẽ tự động hiển thị thông báo Đã xử lý chênh lệch để anh/chị biết là đã xử lý xong.
5. Nhấn In để in phiếu nhập kho/xuất kho.
6. Trường hợp anh/chị nhập lại thông tin Kiểm kê đến ngày hoặc SL tồn và muốn lấy lại thông tin vật tư hàng hoá trong kho theo đúng thực tế tại đơn vị: Nhấn Sửa, chọn Lấy lại số tồn, phần mềm sẽ cập nhật số lượng tồn của vật tư hàng hoá theo tính đến ngày kiểm kê một cách chính xác nhất.
