1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi muốn tạo dữ liệu kế toán năm 2026 hoặc chuyển năm tài chính từ năm 2025 sang năm 2026.
- Trường hợp chưa chốt số liệu năm 2025
- Trường hợp cần tách dữ liệu năm 2026 sớm
MISA khuyến nghị, khi số liệu năm 2025 chưa hoàn thiện, anh/chị nhập chứng từ năm 2026 trên dữ liệu hiện tại (năm 2025).
2. Các bước thực hiện
2.1. Trường hợp chưa hoàn thiện dữ liệu năm 2025
Tại thời điểm đầu năm 2026 khi dữ liệu 2025 chưa hoàn chỉnh, số dư cuối năm chưa chuẩn, anh/chị KHÔNG nên tách riêng dữ liệu năm 2026 ngay mà tiếp tục nhập chứng từ trên dữ liệu hiện tại để đảm bảo số dư, danh mục được chuyển đầy đủ và thuận tiện sao chép, nhân bản chứng từ từ năm 2025 sang năm 2026. Anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Nhập chứng từ năm 2026 theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Hoàn thiện số liệu quyết toán năm 2025 và tách dữ liệu kế toán 2026 để lấy số dư chuẩn sang, tránh phải sửa tay, cập nhật lại số dư. Khi tách phần mềm sẽ tự động lấy danh mục đã khai báo, chứng từ phát sinh năm 2026 đã nhập trên dữ liệu 2025 sang dữ liệu năm 2026.
2.2. Trường hợp cần tách dữ liệu năm 2026 sớm
Bước 1: Trước khi tách dữ liêu, bạn có thể sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…) để không phải gõ lại thủ công. Dữ liệu đã tách riêng rồi sẽ không sao chép được nữa. Xem hướng dẫn Tại đây.
Bước 2: Tách riêng dữ liệu năm 2026 thành một dữ liệu mới, Xem hướng dẫn tại đây.
Sau khi số liệu 2025 đã hoàn thiện Cập nhật lại số dư đầu năm 2026 bằng cách vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu và chỉnh sửa thủ công lại số dư sai. Hiện tại phần mềm chưa có chức năng cập nhật số dư từ dữ liệu năm trước.
