Kế toán trưởng phê duyệt/từ chối hồ sơ giao dịch

1. Trên danh sách hồ sơ thanh toán, nhấn đúp chuột tại hồ sơ cần xét duyệt (Hồ sơ có trạng thái Chờ kế toán trưởng phê duyệt).

2. Kế toán trưởng xem xét hồ sơ:

Trường hợp 1: Đồng ý phê duyệt.

– Nhấn Phê duyệt để gửi lên cho Thủ trưởng đơn vị.

• Nếu sử dụng USB Token: Chọn chứng thư số, nhấn OK.

>> Xem hướng dẫn cài đặt công cụ ký USB Token tại đây.

• Nếu sử dụng chữ ký số từ xa MISA eSign: Phần mềm sẽ gửi yêu cầu xác nhận ký số về ứng dụng MISA eSign trên thiết bị của anh/chị, nhấn Đồng ý để xác nhận ký tài liệu.

>> Xem hướng dẫn thiết lập kết nối với MISA eSign tại đây.

– Nếu đơn vị có nhiều người duyệt hồ sơ thì kế toán trưởng cần chọn người phê duyệt. Nhấn Đồng ý.

– Sau khi gửi phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị, chương trình sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ là Chờ thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

Trường hợp 2: Từ chối phê duyệt.

– Nhấn Từ chối phê duyệt.

– Sau khi kế toán trưởng từ chối, trạng thái hồ sơ là Kế toán trưởng từ chối phê duyệt.

*Lưu ý: Trường hợp người duyệt anh/chị chọn ban đầu không thể thực hiện ký duyệt thì anh/chị có thể chọn lại người duyệt khác bằng cách nhấn Chuyển người duyệt trên hồ sơ.