1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nguyên nhân và cách xử lý khi ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo “Lỗi khi ghi sổ chứng từ vào sổ cái: thiếu Đối tượng. Ghi sổ không thành công” thường gặp ở các tài khoản cần khai báo chi tiết theo đối tượng.
Việc bổ sung thông tin đối tượng trên chứng từ giúp phản ánh đúng công nợ chi tiết từng đối tượng trên các báo cáo ví dụ như Báo cáo tổng hợp công nợ.
2. Cách xử lý
Nguyên nhân:
Do các tài khoản chi tiết theo đối tượng như 131, 138, 331, 338… khi hạch toán chứng từ không chọn đối tượng.
Giải pháp:
Khi lập chứng từ anh/chị cất thì phần mềm hiển thị cảnh báo Cất không thành công nội dung chi tiết liên quan đến Đối tượng thì thực hiện như sau:
Bước 1: Tại câu thông báo nhấn Đồng ý.
Bước 2: Trên chứng từ:
- Tích sang tab Thống kê.
- Chọn Đối tượng tại cột Đối tượng và nhấn Cất.
- Ví dụ: TK 331 như hình:
Lưu ý: Đối với Chứng từ nghiệp vụ khác bạn chọn Đối tượng Nợ hoặc Đối tượng Có tùy theo tài khoản công nợ ( tài khoản chi tiết theo đối tượng) đang hạch toán bên Nợ hay bên Có.
- Nếu tài khoản không cần theo dõi chi tiết theo Đối tượng, anh/chị vào Danh mục \Hệ thống tài khoản, tìm tài khoản tương ứng và bỏ tích Chi tiết theo Đối tượng. Lưu ý: Khi bỏ tích, các báo cáo theo đối tượng sẽ không còn theo dõi được số liệu của tài khoản này.
