Làm thế nào để điều chỉnh kinh phí rút THỰC CHI nhưng sai tiểu mục?

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Định khoản

1. Đối với nguồn giao tự chủ

1.1. Với đơn vị sự nghiệp công lập (SNCL) và cơ quan khác có thu hoạt động SXKD:

  • Giảm tiểu mục sai: Nợ TK 154, 642/Có TK 1351: Số tiền âm, ĐT Có TK 008222 âm tiền
  • Tăng tiểu mục đúng: Nợ TK 154, 642/Có TK 1351: Số tiền dương, ĐT Có TK 00822 dương tiền

1.2 Với cơ quan hành chính nhà nước và cơ quan khác không có thu hoạt động SXKD:

  • Giảm tiểu mục sai: Nợ TK 612x/Có TK 1351: Số tiền âm, ĐT Có TK 008222 âm tiền
  • Tăng tiểu mục đúng: Nợ TK 612x/Có TK 1351: Số tiền dương, ĐT Có TK 00822 dương tiền

2. Đối với nguồn không giao tự chủ

  • Giảm tiểu mục sai: Nợ TK 611x/Có TK 511: Số tiền âm, ĐT Có TK 008212 âm tiền
  • Tăng tiểu mục đúng: Nợ TK 611x/Có TK 511: Số tiền dương, ĐT Có TK 008212 dương tiền

Ví dụ

  • Đơn vị trường học có thu hoạt động sản xuất kinh doanh, ngày 15/01, đơn vị cần chuyển tiền thực chi qua kho bạc cho nhà cung cấp số tiền 10.000.000, nguồn ngân sách tự chủ, Tiểu mục (TM) 6501.
  • Khi làm thủ tục chuyển tiền tại kho bạc, bạn chuyển tiền nhầm ở TM 6502, đã hạch toán Nợ TK 6422/Có TK 1351: Số tiền 10.000.000, TM 6502, đồng thời ghi Có TK 008222: số tiền 10.000.000.
  • Đến ngày 01/02: Kho bạc thông báo số tiền chuyển cho đơn vị hưởng bị sai Tiểu mục và yêu cầu làm thủ tục điều chỉnh lại tiểu mục bị sai.

Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác

 

2. Trên chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán 2 dòng:

  • Nợ TK 6422/Có TK 1351Số tiền âm 10.000.000tiểu mục 6502, nghiệp vụ chọn Thực chi
  • Nợ TK 6422/Có TK 1351: Số tiền dương 10.000.000,tiểu mục 6501, nghiệp vụ chọn Thực chi

3. Nhấn Cập nhật hạch toán đồng thời và nhấn Cất.

  • Lưu ý: Để hạch toán TK 642 chi tiết cho đúng, thì bạn có thể kiểm tra lại bút toán hạch toán trước đó ở phần Chuyển khoản kho bạc để hạch toán cho đúng

4. Nhấn In/chọn mẫu Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách (C2-10/NS) để làm thủ tục với Kho bạc

5. Phần mềm in mẫu như sau:

Cập nhật 13/08/2025

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY