1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị nhân bản dữ liệu kế toán năm 2025 nhằm phục vụ việc lưu trữ song song và thay đổi cấu trúc nhập liệu giữa năm.
- Từ 01/07/2025 áp dụng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp theo công văn Số 9682/BTC-KBNN tại đây. Khi đó, 6 tháng đầu năm đơn vị sử dụng 1 chương, 6 tháng cuối năm sử dụng chương khác. Tuy nhiên, cuối năm, cơ quan tài chính sẽ yêu cầu quyết toán số liệu cả năm từ 01/01 đến 31/12 theo chương mới.
=> Vì vậy, phương án tốt nhất là nhân bản dữ liệu cũ thành dữ liệu mới nhằm lưu trữ dữ liệu 6 tháng đầu năm và có thêm dữ liệu mới để nhập liệu cả năm từ 01/01 đến 31/12 theo chương mới.
2. Các bước thực hiện
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Bước 1: Sao lưu dữ liệu 6 tháng đầu năm
1. Đăng nhập vào dữ liệu hiện tại đang làm việc
2. Vào Tệp\Sao lưu dữ liệu.
3. Tại ô Tên têp (*), anh/chị nhập thêm thông tin ngày/tháng/năm cụ thể để dễ dàng phân biệt, sau đó nhấn Sao lưu.
Lưu ý: Mục Đường dẫn chính là nơi chứa file sao lưu, anh/chị có thể nhấn vào hình quyển sổ màu vàng để chọn lại nếu cần.
4. Sau khi hoàn thành sao lưu dữ liệu thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo sao lưu thành công
Bước 2: Nhân bản dữ liệu thành dữ liệu mới
- Nếu anh/chị đang đăng nhập vào 1 dữ liệu kế toán thì Vào Tệp\Đóng dữ liệu kế toán
2. Tiếp theo, vào Tệp\Phục hồi dữ liệu
3. Tại mục Chọn tệp phục hồi, anh/chị tích vào biểu tượng thư mục để chọn tệp đã sao lưu ở Bước 1
4. Chọn đúng tệp sao lưu cần nhân bản, sau đó nhấn Open.
5. Tại ô Tên dữ liệu kế toán, anh/chị nhập tên dữ liệu mới để dễ dàng nhận biết trong quá trình làm việc. Ví dụ: 822_KETOAN 2025, rồi nhấn Phục hồi.
6. Phần mềm thông báo Phục hồi thành công
=> Như vậy từ 01/07/2025, đơn vị sẽ nhập liệu trên dữ liệu mới là 822_KE TOAN 2025, còn dữ liệu cũ sẽ xem lại các chứng từ đã nhập liệu từ 01/01/2025 đến 30/06/2025
3. Lưu ý
Trường hợp muốn nhân bản ra một dữ liệu giống dữ liệu hiện có để kiểm tra chỉnh sửa anh/chị cũng có thể làm tương tự theo hướng dẫn này.
