1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách để tạo ra 1 chứng từ mới từ chứng từ đã có (ví dụ: từ phiếu thu sang phiếu chi, tạo ra 1 phiếu thu giống phiếu thu đã có) để tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo tính nhất quán dữ liệu.
2. Các bước thực hiện
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
2.1. Nếu nhân bản chứng từ sang chứng từ cùng loại
Sao chép chứng từ rút dự toán sang rút dự toán, sao chép phiếu thu sang phiếu thu,…
- Ví dụ: Bạn thường nhân bản chứng từ rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm
Bước 1: Vào Kho bạc\Rút dự toán.
Bước 2: Bạn cần sao chép nội dung của chứng từ nào, tích chuột phải vào chứng từ đó và chọn Nhân bản.
Bước 3: Trên chứng từ vừa được nhân bản lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ, số CT, thông tin chi tiết trên chứng từ cho phù hợp.
Bước 4: Nhấn Cất.
- Anh/Chị thực hiện nhân bản tương tự cho các chứng từ khác: Thu tiền gửi, chi tiền gửi, Phiếu thu, phiếu chi,..
Lưu ý: Nếu nhân bản chứng từ năm trước sang năm nay thì bạn thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
2.2. Nếu nhân bản chứng từ sang chứng từ khác loại
Sao chép phiếu thu rút dự toán nhập quỹ sang phiếu chi, sao chép thu tiền gửi sang chi tiền gửi, chi tiền gửi sang nghiệp vụ khác,…
- Ví dụ: Sao chép chứng từ phiếu thu rút dự toán nhập quỹ sang phiếu chi.
Bước 1: Vào Tiền mặt\Lập Phiếu thu\Danh sách phiếu thu.
Bước 2: Mở chứng từ cần sao chép thông tin lên.
Bước 3: Vào Tiện ích\Thêm mới chứng từ hiện thời\Chọn loại chứng từ cần sao chép sang là Phiếu chi.
Bước 4: Trên chứng từ vừa được nhân bản lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ, số CT, thông tin chi tiết trên chứng từ cho phù hợp.
Bước 5: Nhấn Cất.
Lưu ý: Anh/chị cũng có thể sao chép từ 1 chứng từ khác loại bằng cách sau:
Ví dụ cần tạo ra phiếu chi từ phiếu thu đã có.
- Tại giao diện thêm phiếu chi, nhấn Tiện ích\Sao chép chứng từ.
- Nhập thông tin và chọn chứng từ cần sao chép tại bảng hiện ra, nhấn Đồng ý
