1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xem lại dữ liệu năm cũ khi đang làm việc trên dữ liệu năm hiện tại, áp dụng cho 2 trường hợp: nhiều năm dùng chung một dữ liệu hoặc mỗi năm sử dụng một dữ liệu riêng.
2. Cách xác định đữ liệu năm hiện tại đang làm việc là dữ liệu đã tách riêng hay là dữ liệu nhập chung cho nhiều năm
Vào Tệp → Thông tin dữ liệu và kiểm tra Ngày bắt đầu dữ liệu:
- Nếu là 01/01 của năm hiện tại → Dữ liệu đã tách riêng từng năm.
- Nếu là 01/01 của năm cũ → Dữ liệu dùng chung cho nhiều năm.
Lưu ý: Anh/chị cần đăng nhập vào dữ liệu mới thấy mục này.
3. Các bước thực hiện
3.1. Trường hợp 1: Dữ liệu đã tách riêng năm
Do dữ liệu đã tách riêng năm nên để xem lại dữ liệu năm cũ chính là mở một dữ liệu khác, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Tệp\Đóng dữ liệu kế toán.
Bước 2: Vào Tệp\ Mở dữ liệu kế toán.
Bước 3: Tại mục Dữ liệu kế toán, chọn dữ liệu của năm cần xem.
Bước 4: Nhập thông tin đăng nhập và nhấn Đăng nhập.
2.2. Trường hợp 2: Nhập chung nhiều năm trên cùng một dữ liệu
Tại dữ liệu đang mở, chọn Năm hạch toán là năm cần xem.
Ví dụ: Đang làm việc năm 2026, muốn xem dữ liệu năm 2025 → chọn Năm hạch toán 2025.
Lưu ý: Nếu không chọn được năm 2025, có thể dữ liệu năm 2025 đã được khóa sổ. Khi xem báo cáo, anh/chị chọn kỳ báo cáo tương ứng. Để xem lại chứng từ, thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
