Quy trình rút dự toán thực chi bằng tiền mặt/tiền gửi

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Định khoản

a. Rút dự toán thực chi về quỹ tiền mặt/tiền gửi

Nợ TK 111, 112

Có TK 511: Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351) (Nếu là nguồn giao tự chủ)

Đồng thời ghi nhận TK Có 008 (008212, 008222) – Dự toán thực chi

b. Chi thanh toán các hoạt động bằng tiền mặt/tiền gửi

Nợ TK 611, 612, 241

Có TK 111, 112

c. Xuất quỹ tạm ứng cho người lao động trong đơn vị

Nợ TK 141: Tạm ứng

Có TK 111, 112

d. Khi NLĐ thanh toán các khoản tạm ứng

Nợ TK 611, 612, 241

Có TK 141: Tạm ứng

e. Chi thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp

Nợ TK 331: Phải trả người bán

Có TK 111, 112

f. Hạch toán các khoản phải trả NLĐ và các khoản trích theo lương

Nợ TK 611, 612

Có TK 334, 332

g. Chi lương và các khoản phải trả NLĐ bằng tiền mặt/tiền gửi

Nợ TK 334, 332

Có TK 111, 112

k. Nộp khôi phục, nộp trả lại số kinh phí đã rút

Nợ TK 511, 1351

Có TK 111, 112: Số kinh phí nộp khôi phục, nộp trả

Đồng thời ghi Có TK 008212, 008222: Ghi âm

Mô tả nghiệp vụ

Khi có nhu cầu thanh toán trực tiếp từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:

  1. Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc thanh toán kinh phí cho đơn vị, bao gồm: Giấy rút dự toán (thanh toán), Các chứng từ gốc khác: hợp đồng, hóa đơn, danh sách nhận tiền,… Đối với các khoản chi không có hợp đồng, không có danh sách kèm theo: thì phải liệt kê các khoản đã thực chi theo mẫu Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng để kho bạc có căn cứ duyệt chi từng khoản.
  2. Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt chi.
  3. Kho bạc kiểm soát và duyệt chi cho đơn vị, và chi tiền cho đơn vị.
  4. Căn cứ vào hình thức nhận (tiền mặt, tiền gửi, chuyển khoản kho bạc) kế toán hạch toán vào sổ sách.
Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Lập chứng từ dự toán

1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán, chọn Rút dự toán tiền gửi nếu đơn vị rút tiền gửi hoặc chọn Rút dự toán tiền mặt nếu đơn vị rút dự toán về nhập quỹ tiền mặt.

Ví dụ: Rút dự toán tiền gửi.

2. Tích chọn Thực chi.

3. Khai báo thông tin về chứng từ:

– Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền.

– Nhập thông tin chứng từ: Ngày chứng từ, Ngày hạch toán, Số chứng từ.

– Nhập chi tiết chứng từ: Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Số tiền.

4. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo. Nhấn Đồng ý.

5. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi. Tuỳ vào nghiệp vụ thực tế tại đơn vị để chỉnh sửa bút toán hạch toán cho phù hợp.

Bước 2: Lập bút toán chi

1. Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.

2. Khai báo thông tin trên phiếu chi tiền gửi.

– Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền

– Nhập thông tin Chứng từ: Ngày CT, Ngày HT, Số CT.

– Tại mục Hạch toán: Nhập Diễn giải, TK Nợ, Số tiền, mục lục ngân sách, nghiệp vụ chọn Thực chi.

– Nhấn Cất.

  • Chuyển khoản thanh toán tiền điện, tiền nước:

  • Chuyển khoản thanh toán tiền VPP:

Cập nhật 11/12/2024

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY