1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.
2. Khai báo thông tin chứng từ:
– Chọn hình thức rút dự toán: Tạm ứng đã cấp dự toán, Tạm ứng chưa cấp dự toán hoặc Thực chi.
– Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, thông tin chứng từ.
– Nhập thông tin chi tiết chứng từ: Nội dung thanh toán, mục lục ngân sách, Số tiền…
3. Nhấn Cất. Hệ thống thông báo sinh chứng từ, chọn Sinh chứng từ Chuyển khoản trả lương, nhấn Đồng ý.
4. Phần mềm tự động sinh chứng từ Chuyển khoản trả lương và sinh hạch toán đồng thời ghi Có TK 008212/008222 tương ứng với phần đã hạch toán. Anh/chị có thể sửa lại.
Đồng thời phần mềm tích chọn sẵn Tự động sinh chứng từ Hạch toán chi phí lương.
Nhấn Cất để lưu.
5. Phần mềm sinh chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán chi phí lương, anh/chị có thể sửa thông tin nếu cần. Nhấn Cất.