Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Vào Nghiệp vụ, chọn Nhập số dư ban đầu.
2. Chọn tài khoản cần nhập số dư, sau đó nhập số dư tương ứng.
3. Nhấn Cất.
1. Vào Tệp, chọn Nhập khẩu dữ liệu từ file excel.
2. Tích chọn Số dư, Số dư tài khoản.
Nhấn Tải tệp mẫu ngầm định để tải file mẫu của phần mềm về máy tính.
3. Nhập đầy đủ thông tin số dư vào file excel và lưu trên máy tính.
Lưu ý:
- Nhập các số tài khoản ở bậc thấp nhất, ví dụ TK 1111 có các tài khoản con là 1111.1, 1111.2 thì cần nhập số dư của các TK 1111.1, 1111.2, số dư TK 1111 sẽ tự tổng hợp.
- Các cột có dấu (*) bắt buộc nhập, các cột còn lại không bắt buộc, có thể nhập tùy theo nhu cầu đơn vị.
- Tích chuột vào cột cần nhập thông tin để xem hướng dẫn nhập.
4. Trên phần mềm, nhấn vào biểu tượng thư mục để tải file đã khai báo đầy đủ dữ liệu.
5. Nhấn Tiếp tục.
6. Chương trình tự ghép cột trên phần mềm với cột trên file excel mẫu.
*Lưu ý: Nếu anh/chị không sử dụng file mẫu excel do phần mềm cung cấp thì tại bước này anh/chị cần tự ghép Tên cột dữ liệu với Tên cột excel.
7. Nhấn Tiếp tục.
8. Kiểm tra lại các dữ liệu cần nhập khẩu. Những dòng dữ liệu không hợp lệ đã được hệ thống bôi đỏ.
- Có thể sửa lại tệp dữ liệu ngay tại đây bằng cách nhấn chọn Sửa tệp dữ liệu.
- Sau khi sửa xong nhấn Kiểm tra lại dữ liệu để cập nhật lại tình trạng dữ liệu cần nhập khẩu.
9. Nhấn Nhập khẩu để phần mềm thực hiện nhập khẩu dữ liệu.
10. Hệ thống thông báo kết quả nhập khẩu:
- Nhấn vào Xem chi tiết để xem những bản ghi nhập khẩu thành công.
- Nhấn vào Tải tệp lỗi để xem chi tiết những bản ghi nhập khẩu không thành công.
11. Nhấn Đóng để kết thúc quá trình nhập khẩu.
