2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Nghiệp vụ, chọn Nhập số dư ban đầu.
Bước 2: Nhấn đúp chuột tại tài khoản cần nhập số dư. Ví dụ: Chọn TK 00911.
Bước 3: Nhập số dư
Chọn chuột vào CTMT, dự án cần nhập
Chọn các thông tin Nguồn, Chương, Loại Khoản, Mục/Tiểu mục,… liên quan, sau đó nhập số dư tương ứng.
Lưu ý: Việc nhập thông tin vào ô Tìm kiếm dưới cột “Nguồn” chỉ có tác dụng lọc dữ liệu. Để điền số dư, anh/chị bắt buộc phải nhập vào dòng trống ngay bên dưới dòng “Tìm kiếm”, hoặc kích chọn vào dòng “Bấm vào đây để thêm mới” (như hướng dẫn ở Bước 3). Tránh nhầm lẫn việc gõ trực tiếp số dư vào dòng Tìm kiếm vì phần mềm sẽ không ghi nhận và không thể Cất (Lưu) được dữ liệu.
Bước 4: Nhấn Cất.
3. Lưu ý
Để nhập được số dư tài khoản 00811, 00812, 00821, 00822 theo CTMT, dự án, anh/chị vào Danh mục\Tài khoản\ Hệ thống tài khoản, chọn tài khoản cần theo dõi, nhấn Sửa và tích chọn Chi tiết theo CTMT/Dự án. Sau đó quay lại chức năng Nhập số dư ban đầu để thực hiện nhập số liệu.
Nếu không thấy mã CTMT, dự án, vui lòng kiểm tra tại Danh mục → Chương trình mục tiêu, dự án xem đã tích Theo dõi cho mã cần nhập chưa. Nếu chưa khai báo mã CTMT, dự án, thực hiện khai báo theo hướng dẫn tại đây.
