1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi lập bảng kê bán ra không thấy hiển thị các hóa đơn đã lập.
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Hóa đơn không lên bảng kê bán ra thường do các nguyên nhân sau:
- Lập chứng từ bán hàng chưa tích lập kèm hóa đơn.
Lưu ý:
-
Nếu chứng từ bán hàng không tích “Lập kèm hóa đơn”, các thông tin tại mục Hóa đơn sẽ bị bôi xám và không thể nhập.
-
Nếu đã tích “Lập kèm hóa đơn” nhưng Số hóa đơn, Ngày hóa đơn vẫn bị bôi xám, nguyên nhân là đơn vị đang kết nối với Meinvoce để phát hành hóa đơn điện tử. Khi nhấn “Phát hành hóa đơn” theo hướng dẫn tại đây, phần mềm sẽ tự động cấp Số hóa đơn, Ngày hóa đơn, Mẫu số HĐ và Ký hiệu HĐ.
-
Nếu đơn vị không muốn phát hành hóa đơn điện tử mà muốn nhập tay số hóa đơn đã phát hành, cần hủy kết nối hóa đơn điện tử.
- Điền nhầm ngày hóa đơn. Khi lập bảng kê tháng 4 nhưng hóa đơn điền nhầm là tháng 8.
- Loại hóa đơn chọn không phải là hóa đơn GTGT hoặc không chọn Hóa đơn bán hàng.
- Hóa đơn bán ra nhưng chọn nhóm hàng hóa dịch vụ mua vào
- Chưa điền đầy đủ thông tin Số hóa đơn, ngày hóa đơn
2.2. Giải pháp
Mở lại các chứng từ bị sai, chọn Bỏ ghi/ Sửa rồi bổ sung các thông tin còn thiếu hoặc điền nhầm vào.
