1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn bạn cách chuyển toàn bộ danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh từ một nguồn kinh phí sang nguồn khác khi phát hiện hạch toán nhầm, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sửa thủ công từng chứng từ.
- Lưu ý: Chức năng này chuyển toàn bộ chứng từ ở nguồn cũ sang nguồn mới, do đó Không áp dụng với đơn vị muốn giữ nguyên chứng từ cũ và làm chứng từ điều chỉnh. Trường hợp cần giữ nguyên chứng từ cũ và làm điều chỉnh thì tham khảo hướng dẫn các nghiệp vụ điều chỉnh tại đây
2. Thao tác trên phần mềm
- Nguồn kinh phí đã có phát sinh, tuy nhiên anh/chị phát hiện ra hạch toán nhầm nguồn và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một nguồn khác mà không muốn sửa thủ công từng chứng từ
- Ví dụ: Anh/chị cần chuyển toàn bộ phát sinh từ nguồn Ngân sách Huyện tự chủ sang nguồn Ngân sách Xã tự chủ
Bước 1: Sao lưu trước khi thực hiện theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Vào Danh mục\Mục lục ngân sách\Nguồn kinh phí.
Bước 3: Tích chuột phải vào dòng nguồn kinh phí cần chuyển đi chọn Chuyển nguồn.
- Ví dụ: Tích chuột phải vào dòng Ngân sách Huyện tự chủ, chọn Chuyển nguồn.
Bước 4: Khai báo thông tin để chuyển nguồn
Tại phần Chuyển từ nguồn: Tích chọn nguồn cần chuyển đổi danh mục, số dư, phát sinh đi trong danh sách nguồn. Có thể chọn nhiều nguồn nếu muốn.
Tại phần Chuyển đến nguồn: Tích chọn nguồn cần chuyển danh mục, số dư , phát sinh đến.
Tích chọn tuỳ chọn chuyển đổi:
- Chuyển đổi dữ liệu danh mục: chuyển các thông tin liên quan đến các nguồn được chọn trong các thiết lập về danh mục. Ví dụ: Danh mục tài sản cố định,…
- Chuyển số dư: chuyển số dư đầu kỳ từ nguồn gốc đến nguồn chuyển đến.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang tài khoản chuyển đến.
Lưu ý:
- Chọn Xóa nguồn sau khi chuyển phần mềm chuyển toàn bộ các phát sinh có liên quan sang nguồn mới, đồng thời xóa nguồn cần chuyển.
Bước 5: Nhấn Thực hiện.
Bước 6: Phần mềm thông báo chuyển nguồn kinh phí thành công. Bạn nên chạy chức năng Bảo trì để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu. Nhấn Có.
Bước 7: Phần mềm hiển thị giao diện Bảo trì dữ liệu. Nhấn Thực hiện.
Bước 8: Phần mềm hiển thị thông báo Bảo trì dữ liệu thành công. Anh/chị nhấn Đồng ý và kiểm tra lại các phát sinh đã hiển thị đúng nguồn kinh phí mới chưa.
