1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn quy trình lập và in bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào để từ đó lấy số liệu lên tờ khai thuế hoặc phục vụ kiểm tra, đối chiếu số liệu thuế mua vào trong kỳ. Việc lập bảng kê đúng quy định giúp tổng hợp đầy đủ các hóa đơn mua vào trong kỳ, đảm bảo số liệu chính xác phục vụ công tác kê khai và quyết toán thuế GTGT.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Thuế, chọn Lập bảng kê mua vào\Thêm bảng kê thuế mua vào.
Bước 2: Phần mềm hiển thị Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào và tự động lấy lên các chứng từ, hoá đơn mua vào trong kỳ.
- Chọn Kỳ lập bảng kê.
- Nhấn vào dấu (+) trước mỗi dòng thuế suất để xem danh sách hàng hóa, dịch vụ chi tiết.
- Tích chọn các chứng từ lên bảng kê.
- Nhấn Cất.
Lưu ý: Trên các chứng từ mua hàng hoặc phiếu chi/chi tiền gửi, đơn vị phải chọn nhóm hàng hoá dịch vụ thì phần mềm mới tự động lấy lên bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào.
Bước 3: Nhấn biểu tượng tam giác cạnh chữ In trên thanh công cụ để In bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào.
3. Lưu ý
Nếu hóa đơn không lên bảng kê mua vào anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.
Để xuất bảng kê mua vào sang file Excel có thể lọc dữ liệu, sau khi nhấn In, chọn Tệp → Xuất khẩu, sau đó tại mục Save as type chọn là Microsoft Excel Extend(*.xls). Nếu muốn xuất ra dạng như đang hiển thị thì chọn Microsoft Excel Worksheet(*.xls).
