Rút dự toán tạm ứng đã cấp dự toán bằng tiền gửi

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Định khoản

Rút tạm ứng kinh phí hoạt động bằng tiền gửi ngân hàng:

Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 1351: Phải thu kinh phí được cấp (1351)

Đồng thời, ghi:

Có TK 008 (008211, 008221): Dự toán tạm ứng

Mô tả nghiệp vụ

Khi có nhu cầu tạm ứng tiền từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:

  1. Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc tạm ứng dự toán cho đơn vị bao gồm: Giấy rút dự toán (tạm ứng), Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng.
  2. Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt tạm ứng.
  3. Kho bạc chi số tạm ứng cho đơn vị và kế toán hạch toán số rút tạm ứng vào sổ sách. Sau khi công việc được hoàn thành, có đầy đủ hồ sơ chứng từ thì kế toán làm thủ tục thanh toán tạm ứng với kho bạc.
  4. Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc thanh toán tạm ứng cho đơn vị gồm: Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng và Chứng từ kèm theo khác: Danh sách nhận tiền, hóa đơn, hợp đồng, văn bản phê duyệt,…
  5.  Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt thanh toán tạm ứng.
  6. Kho bạc kiểm soát và duyệt thanh toán tạm ứng cho đơn vị, khoản chi chuyển trạng thái từ tạm ứng sang thực chi.
Hướng dẫn trên phần mềm

1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán/Rút dự toán tiền gửi.

2. Tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.

3. Khai báo thông tin chứng từ:

– Nhập thông tin chung: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, thông tin chứng từ.

– Nhập chi thông tin tiết chứng từ: Nội dung thanh toán, mục lục ngân sách, Số tiền.

4. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. Nhấn Đồng ý.

5. Phần mềm sinh trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi và tự động sinh hạch toán đồng thời. Anh/chị kiểm tra thông tin trên chứng từ, có thể chỉnh sửa nếu cần.

Nhấn Cất để lưu.

Cập nhật 10/12/2024

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY