Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Mô tả nghiệp vụ
Khi có nhu cầu tạm ứng tiền từ kinh phí ngân sách, đơn vị thường thực hiện các hoạt động:
- Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc tạm ứng dự toán cho đơn vị bao gồm: Giấy rút dự toán (tạm ứng), Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng.
- Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt tạm ứng.
- Kho bạc chi số tạm ứng cho đơn vị và kế toán hạch toán số rút tạm ứng vào sổ sách. Sau khi công việc được hoàn thành, có đầy đủ hồ sơ chứng từ thì kế toán làm thủ tục thanh toán tạm ứng với kho bạc.
- Kế toán chuẩn bị hồ sơ đề nghị kho bạc thanh toán tạm ứng cho đơn vị gồm: Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng và Chứng từ kèm theo khác: Danh sách nhận tiền, hóa đơn, hợp đồng, văn bản phê duyệt,…
- Kế toán chuyển hồ sơ cho kho bạc kiểm soát chi và duyệt thanh toán tạm ứng.
- Kho bạc kiểm soát và duyệt thanh toán tạm ứng cho đơn vị, khoản chi chuyển trạng thái từ tạm ứng sang thực chi.
Hướng dẫn trên phần mềm
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Rút dự toán/Rút dự toán tiền gửi.
2. Tích chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.
3. Khai báo thông tin chứng từ:
– Nhập thông tin chung: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, thông tin chứng từ.
– Nhập chi thông tin tiết chứng từ: Nội dung thanh toán, mục lục ngân sách, Số tiền.
4. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. Nhấn Đồng ý.
5. Phần mềm sinh trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi và tự động sinh hạch toán đồng thời. Anh/chị kiểm tra thông tin trên chứng từ, có thể chỉnh sửa nếu cần.
Nhấn Cất để lưu.
Lượt xem: 0