Số dư tài khoản theo dõi chi tiết theo CCDC

Bước 1: Vào Nghiệp vụ, chọn Nhập CCDC ban đầu 

Bước 2: Nhấn Nhập

Bước 3: Trên cửa sổ nhập cộng cụ dụng cụ ban đầu, tích chọn phòng ban cần nhập số dư và khai báo chi tiết số lượng và giá trị 

Nếu chưa có phòng ban anh/chị vào Danh mục\Phòng/ban để khai báo theo hướng dẫn tại đây.

Nếu không thấy hiện ra mã CCDC nào, hoặc không thấy CCDC cần nhập số dư, anh/chị vào Danh mục\Công cụ dụng cụ để khai báo theo hướng dẫn tại đây.

Bước 4: Nhấn Cất.

Bước 5: Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu, nhập số dư Nợ TK 003 là tổng số dư của toàn bộ CCDC.

Bước 1: Vào Tệp, chọn Nhập khẩu dữ liệu từ Excel.

Bước 2: Tích chọn Số dư, Số dư ban đầu CCDC.

Nhấn Tải tệp mẫu ngầm định để tải file mẫu của phần mềm về máy tính.

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin số dư vào file excel và lưu trên máy tính.

Lưu ý:

• Các cột có dấu (*) bắt buộc nhập, các cột còn lại không bắt buộc, có thể nhập tùy theo nhu cầu đơn vị.
• Tích chuột vào cột cần nhập thông tin để xem hướng dẫn nhập.

Bước 4: Trên phần mềm, nhấn vào biểu tượng thư mục để tải file đã khai báo đầy đủ dữ liệu. 

Bước 5: Nhấn Tiếp tục.

Bước 6: Chương trình tự ghép cột trên phần mềm với cột trên file excel mẫu.

*Lưu ý: Nếu anh/chị không sử dụng file mẫu excel do phần mềm cung cấp thì tại bước này anh/chị cần tự ghép cột Thông tin dữ liệu phần mềm với Thông tin trong tệp excel

Bước 7: Nhấn Tiếp tục.

Bước 8: Kiểm tra lại các dữ liệu cần nhập khẩu. Những dòng dữ liệu không hợp lệ đã được hệ thống bôi đỏ.

• Có thể sửa lại tệp dữ liệu ngay tại đây bằng cách nhấn chọn Sửa tệp dữ liệu.
• Sau khi sửa xong nhấn Kiểm tra lại dữ liệu để cập nhật lại tình trạng dữ liệu cần nhập khẩu.

Bước 9: Nhấn Nhập khẩu để phần mềm thực hiện nhập khẩu dữ liệu.

Bước 10: Hệ thống thông báo kết quả nhập khẩu:

• Nhấn vào Xem chi tiết để xem những bản ghi nhập khẩu thành công.
• Nhấn vào Tải tệp lỗi để xem chi tiết những bản ghi nhập khẩu không thành công.

Bước 11: Nhấn Đóng để kết thúc quá trình nhập khẩu.

Bước 12: Vào Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu, nhập số dư Nợ TK 003 là tổng số dư của toàn bộ CCDC.