Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các hóa đơn mua hàng

3.1. Lập chứng từ mua hàng

Bước 1:  Ngày 18/04,  đơn vị mua nhập kho bằng tiền mặt 2 chiếc giường y tế, đơn giá 250.000đ/chiếc, thuế suất 5%.

• Thực hiện khai báo vật tư hàng hóa, sau đó vào phân hệ Vật tư hàng hóa, chọn Nhập kho, chọn hình thức mua nhập kho.

Ví dụ: Mua nhập kho bằng tiền mặt.

Khai báo thông tin về chứng từ Phiếu chi mua vật tư hàng hóa:

• Nhập Thông tin chung: Đơn vị nhận, Lý do chi.
• Tab Hạch toán: chọn Mã hàng nhập mua, nhập Số lượng, Đơn giá.
• Tab Thuế: chọn Thuế suất tương ứng

Nhấn Cất

Bước 2: Ngày 22/04, đơn vị mua chuyển khoản ngân hàng 1 chiếc máy tính xách tay, đơn giá 30.000.000đ/chiếc, thuế suất 10%.

• Thực hiện khai báo TSCĐ, nhấn Cất, chọn hình thức mua TSCĐ. Ví dụ Mua tài sản cố định bằng tiền gửi.

• Khai báo thông tin chứng từ chi tiền gửi, nhấn Cất.

3.2. Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các chứng từ mua hàng

Bước 1: Vào phân hệ Kho bạc\Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ khác.

Bước 2: Tại phần Thông tin bảng kê, chọn Khoảng thời gian, nhập Diễn giải, nhập lại Ngày lập chứng từ và Số chứng từ (nếu muốn).

Bước 3: Nhấn Chọn chứng từ.

Bước 4: Phần mềm sẽ lấy lên các chứng từ mua hàng trong thời gian vừa chọn. Anh/chị tích chọn các chứng từ cần lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng. Nhấn Đồng ý.

Bước 5: Trên màn hình Bảng kê chứng từ khác, nếu muốn bỏ chứng từ nào khỏi bảng kê thì chọn chứng từ trên danh sách và nhấn Loại bỏ chứng từ.

Bước 6: Nhấn Cất để hoàn tất việc lập bảng kê.

5. Nhấn In trên thanh công cụ để in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP).