Tôi không sửa được một số thông tin trên TSCĐ thì phải làm thế nào?

Bài viết này hướng dẫn cách xử lý tình huống khi một vài thông tin khai báo TSCĐ bị sai như sửa hao mòn lũy kế, sửa tỷ lệ sử dụng vào SXKD để tài sản có thể trích khấu hao,… nhưng khi sửa, phần mềm đang để “ẩn, làm mờ” và không cho phép sửa.

Một vài thông tin khai báo TSCĐ bị sai nhưng khi sửa phần mềm đang để “ẩn” và không cho phép sửa.

• Phần Thông tin chung và Thông tin hao mòn/khấu hao

2.1. Nguyên nhân

Do Mã tài sản cố định khai báo đã có phát sinh (Ghi tăng, ghi giảm, đánh giá lại, tính hao mòn,…).

2.2. Giải pháp

Anh/chị xóa chứng từ phát sinh liên quan bằng cách:

Lưu ý: Trước khi xóa chứng từ và kiểm tra lại số liệu, anh/chị sao lưu dữ liệu theo hướng dẫn tại đây.

Bước 1: Vào menu Danh mục\Tài sản cố định.

Bước 2: Chọn đến tài sản cần sửa.

Bước 3: Nhấn Xem ở tab Chứng từ.

Bước 4: Nhấn Bỏ ghi\Xóa.

Bước 5: Sau khi xóa các chứng từ liên quan, mở lại TSCĐ để sửa thông tin và bổ sung lại các chứng từ liên quan đã xóa.

Nếu đơn vị đang hạch toán nhiều năm trên cùng một dữ liệu, để tránh việc bỏ ghi chứng từ phát sinh hoặc chỉnh sửa tài sản làm ảnh hưởng đến số liệu các năm trước, anh/chị thực hiện tách riêng dữ liệu của năm hiện tại theo hướng dẫn tại đây.

Sau đó, chỉ bỏ ghi\xóa các chứng từ phát sinh của tài sản trong năm hiện tại và thực hiện chỉnh sửa.

Ví dụ: Tài sản năm trước đang tính hao mòn, năm nay muốn chuyển sang trích khấu hao toàn bộ và cần sửa tỷ lệ sử dụng vào SXKD thành 100%. Nếu đơn vị đang hạch toán chung năm 2025 và 2026 trên một dữ liệu, cần tách riêng dữ liệu năm 2026, sau đó bỏ các phát sinh tương ứng (nếu có) của tài sản trong năm 2026 và thực hiện chỉnh sửa. Cách này giúp đảm bảo số liệu năm 2025 không bị ảnh hưởng.