1. Tổng quan
- Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách làm việc song song hai năm tài chính, cụ thể là cách nhập tiếp các chứng từ (Nhận dự toán, rút dự toán,…) của năm mới (năm 2026) ngay trên dữ liệu năm cũ (năm 2025) khi việc nhập liệu, chỉnh sửa dữ liệu năm cũ chưa kết thúc, chưa hoàn thiện số liệu quyết toán.
- MISA khuyến nghị anh/chị nhập chứng từ năm 2026 trực tiếp trên dữ liệu hiện tại (năm 2025). Sau khi hoàn thiện quyết toán năm 2025, anh/chị thực hiện tách dữ liệu để lấy số dư chuẩn sang năm 2026.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Mở dữ liệu kế toán năm 2025, chọn Năm hạch toán là 2026
Bước 2: Nhập chứng từ năm mới (Năm 2026)
- Anh/chị nhập lần lượt chứng từ rút dự toán, phiếu thu, phiếu chi như năm cũ.
- Hoặc sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (Rút dự toán lương, bảo hiểm, rút dự toán thanh toán tiền điện, tiền nước,…). Xem hướng dẫn Tại đây.
- Nhập chứng từ tháng chỉnh lý quyết toán (chứng từ năm 2026 nhưng năm ngân sách 2025) theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Để tránh trùng số chứng từ giữa năm 2025 và 2026, anh/chị cần sửa lại số chứng từ đầu tiên của năm 2026 theo hướng thêm 1 số 0 vào ký tự số, các chứng từ tiếp theo của năm 2026 sẽ nhảy tự động.
Ví dụ:
Số chứng từ đầu tiên năm 2025 là RDT0001
Số chứng từ đầu tiên năm 2026 là RDT00001
Bước 3: Khi cần chỉnh sửa chứng từ, số liệu năm 2025, hoặc hiển thị lại danh sách chứng từ năm 2025, anh/chị chọn lại Năm hạch toán là 2025.
3. Lưu ý
Trường hợp đơn vị bắt buộc phải tách riêng năm 2026 trước khi hoàn thiện số liệu quyết toán năm 2025. Anh chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trước khi tách dữ liêu, bạn có thể sao chép một số chứng từ năm 2025 sang năm 2026 (VD: chứng từ hạch toán lương, bảo hiểm…) để không phải gõ lại thủ công. Dữ liệu đã tách riêng rồi sẽ không sao chép được nữa. Xem hướng dẫn Tại đây.
Bước 2: Tách riêng dữ liệu năm 2026 thành một dữ liệu mới, Xem hướng dẫn tại đây.
Sau khi số liệu 2025 đã hoàn thiện Cập nhật lại số dư đầu năm 2026 (đang phát triển)
