1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị xử lý trường hợp BCTC năm 2026 bị KBNN từ chối với lý do “Số năm trước 2026 phải bằng số năm nay 2025”.
Lỗi “Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025” có thể phát sinh tại nhiều chỉ tiêu trên B02/BCTC và B03/BCTC. Nguyên nhân là số liệu cột Năm trước trên BCTC năm 2026 chưa khớp với số liệu cột Năm nay trên BCTC năm 2025 đã nộp KBNN:
- B02/BCTC – (MS453) – Chỉ tiêu Chi phí tài chính: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS454) – Chỉ tiêu Giá vốn hàng bán: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS456) – Chỉ tiêu Chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS457) – Chỉ tiêu Chi phí khác: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS500) – Chỉ tiêu KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS510) – Chỉ tiêu ĐIỀU CHỈNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG DO CHI PHÍ GHI NHẬN NĂM NAY NHƯNG DOANH THU ĐÃ GHI NHẬN NĂM TRƯỚC: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS520) – Chỉ tiêu THẶNG DƯ/THÂM HỤT TRONG NĂM: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS525) – Chỉ tiêu – Thặng dư không phân phối/thâm hụt chuyển năm sau: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS610) – Chỉ tiêu Các khoản thu bằng tiền: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS611) – Chỉ tiêu Tiền nhận từ kinh phí NSNN cấp: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS615) – Chỉ tiêu Tiền thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS616) – Chỉ tiêu – Tiền đơn vị trực tiếp thu: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS618) – Chỉ tiêu Tiền thu nhập khác của đơn vị: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS620) – Chỉ tiêu Các khoản chi bằng tiền: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS621) – Chỉ tiêu Tiền chi lương, tiền công và chi khác cho người lao động: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS622) – Chỉ tiêu Tiền chi trả cho bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS625) – Chỉ tiêu Tiền chi khác: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS630) – Chỉ tiêu Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động chính: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS644) – Chỉ tiêu Tiền thu từ lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS650) – Chỉ tiêu Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS680) – Chỉ tiêu LƯU CHUYỂN TIỀN THUẦN TRONG KỲ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS690) – Chỉ tiêu TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN ĐẦU KỲ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B03/BCTC – (MS700) – Chỉ tiêu TIỀN VÀ TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN CUỐI KỲ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS400) – Chỉ tiêu DOANH THU: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS411) – Chỉ tiêu Doanh thu từ kinh phí NSNN cấp: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS414) – Chỉ tiêu Doanh thu tài chính: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS416) – Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS417) – Chỉ tiêu – Doanh thu do đơn vị trực tiếp thu: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS418) – Chỉ tiêu – Doanh thu kinh phí cung cấp dịch vụ sự nghiệp công từ NSNN: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS450) – Chỉ tiêu CHI PHÍ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
- B02/BCTC – (MS451) – Chỉ tiêu Chi phí hoạt động không giao tự chủ: Số năm trước 2026 phải bằng Số năm nay 2025.
2. Cách xử lý
2.1 Nguyên nhân
Do đơn vị sáp nhập thực hiện nộp BCTC năm 2026 thì cột năm trước cần phải khớp với số năm nay trên BCTC năm 2025 đã nộp với Kho bạc Nhà Nước trên hệ thống TKT, nhưng đơn vị chưa có số số liệu năm trước hoặc đã nhập nhưng chưa chính xác.
2.2 Giải pháp
Anh chị thực hiện kiểm tra lại số liệu năm 2025 đã nộp cho Kho bạc Nhà Nước và nhập số liệu vào cột năm trước trên BCTC 2026 trước khi hợp nhập, sáp nhập theo các bước sau:
Bước 1: Sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện chỉnh sửa theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Nhập số năm trước trên báo cáo năm 2026
1. Vào Tổng hợp → Lập báo cáo → Danh sách Báo cáo tài chính, mở từng BCTC năm 2026 (B02/BCTC, B03/BCTC, B04/BCTC – kỳ cả năm), chọn Sửa và nhập số liệu năm trước vào các chỉ tiêu có phát sinh.
Cách lấy số liệu năm trước:
- Nếu có BCTC năm 2025 đã in/lưu trữ: lấy cột Năm nay trên báo cáo năm 2025 để nhập vào cột Năm trước của báo cáo năm 2026.
- Nếu không có: mở lại dữ liệu năm 2025 theo hướng dẫn tại đây, sau đó vào Tổng hợp → Lập báo cáo → Danh sách Báo cáo tài chính, mở báo cáo cần lấy số liệu và nhấn In.
Lưu ý:
- Cần lấy đúng báo cáo có số liệu như nộp kho bạc năm trước.
- Chỉ cần nhập số năm trước cho B02/BCTC, B03/BCTC, B04/BCTC, riêng báo cáo B01/BCTC phần mềm tự động lấy lên số liệu.
- Với B04/BCTC, Phần mềm tự động lên số liệu tại Mục III. Chỉ cần nhập số năm trước (nếu có) cho các mục thuộc:
- Mục IV. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động.
- Mục V. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
(Các mục từ mục 6 tới mục 13)
2. Nhập xong, nhấn Cất để lưu và kiểm tra lại số liệu.
Bước 3: Xóa bộ báo cáo năm 2026 đã xuất nộp KBNN trước đó
Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc\Danh sách báo cáo nộp kho bạc. Nhấn Xóa.
Bước 4: Xuất và nộp lại KBNN
Vào Tổng hợp\Nộp báo cáo cho Kho bạc thực hiện Xuất khẩu lại bộ Báo cáo tài chính và nộp Kho bạc theo hướng dẫn tại đây
