Khi mua vật tư, thiết bị nhập kho, kế toán có thể lập được Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng cho các hóa đơn mua hàng để đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi của Kho bạc.
Bước 1: Lập các bảng kê chứng từ mua hàng
1. Ngày 23/10, đơn vị mua nhập kho bằng tiền mặt 2 chiếc giường y tế, đơn giá 800.000đ/chiếc, thuế suất 5%.
- Thực hiện khai báo vật tư hàng hóa, sau đó vào phân hệ Vật tư hàng hóa, chọn Nhập kho, chọn hình thức mua nhập kho.
Ví dụ: Mua nhập kho bằng tiền mặt.
- Chọn Mã hàng, nhập Số lượng, Thuế suất trên phiếu chi mua vật tư hàng hóa. Nhấn Cất.
2. Ngày 30/10, đơn vị mua chuyển khoản ngân hàng 1 chiếc máy tính xách tay, đơn giá 30.000.000đ/chiếc, thuế suất 10%.
- Thực hiện khai báo TSCĐ, nhấn Cất, chọn hình thức mua TSCĐ. Ví dụ Mua tài sản cố định bằng tiền gửi.
- Khai báo thông tin chứng từ chi tiền gửi, nhấn Cất.
Bước 2: Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các chứng từ mua hàng
1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ khác.
2. Tại màn hình Bảng kê chứng từ khác:
- Tại phần Thông tin bảng kê, chọn Khoảng thời gian, nhập Diễn giải, nhập lại Ngày lập chứng từ và Số chứng từ (nếu muốn).
- Nhấn Chọn chứng từ.
- Phần mềm sẽ lấy lên các chứng từ mua hàng trong thời gian vừa chọn. Anh/chị tích chọn các chứng từ cần lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng.
- Nhấn Đồng ý.
3. Trên màn hình Bảng kê chứng từ khác, nếu muốn bỏ chứng từ nào khỏi bảng kê thì chọn chứng từ trên danh sách và nhấn Loại bỏ chứng từ.
4. Nhấn Cất để hoàn tất việc lập bảng kê.
5. Nhấn In trên thanh công cụ để in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP).
