Lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Lưu ý: Loại chứng từ chỉ lập được từ các chứng từ phát sinh đã được ghi sổ trên chương trình và lập theo từng dòng hạch toán chi tiết tương ứng với từng cặp định khoản ghi vào sổ.

1. Vào nghiệp vụ Tổng hợp, chọn Bảng TH chứng từ cùng loại\Thêm bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

2. Khai báo các Thông tin chung:

– Phần mềm ngầm định danh sách 1 số Loại chứng từ hay dùng, anh/chị chọn loại chứng từ muốn lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

– Nhập thông tin Diễn giải (nếu cần).

*Trường hợp muốn thêm mới 1 loại chứng từ chưa có sẵn trong danh sách:

• Nhấn vào biểu tượng dấu cộng.
• Nhập Mã loại CT. Nên nhập Mã loại CT là tên viết tắt của tên loại chứng từ và viết in hoa cho dễ nhớ.
• Nhập Tên loại chứng từ.
• Nhập Tài khoản Nợ, Tài khoản Có hoặc nhập cả 2 thông tin trên. (Vì Loại chứng từ được thiết lập bằng cách thiết lập theo TK Nợ hoặc TK Có hoặc cả TK Nợ và TK Có).
• Nhập thêm Diễn giải (nếu cần).
• Nhấn Cất.

3. Tại phần thông tin Liệt kê chứng từ:

• Nhấn Chọn Chứng từ.
• Chọn Khoảng thời gian muốn tổng hợp.
• Nhấn Liệt kê.
• Tích chọn loại chứng từ cần tổng hợp.
• Nhấn Đồng ý.

4. Phần mềm lấy lên danh sách chứng từ cùng loại đã chọn.

5. Nếu cần bỏ chứng từ nào trên danh sách liệt kê chứng từ, anh/chị chọn chứng từ trên danh sách, nhấn Loại bỏ chứng từ.

Nhấn Có để xác nhận loại bỏ chứng từ, nhấn Không để giữ nguyên chứng từ trên danh sách.

6. Sau khi khai báo xong, nhấn Cất để hoàn thành.

7. Nhấn In để in mẫu S01B: Bảng tổng hợp chứng từ.

Lưu ý: Một chứng từ gốc khi đã lập Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại nếu có thay đổi (sửa hoặc xóa) thì sẽ được cập nhật lại vào Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại tương ứng.