Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Nhân viên mua hàng mua VTHH về bàn giao cho cán bộ quản lý tài sản.
2. Cán bộ quản lý tài sản bàn giao cho bộ phận sử dụng.
3. Bộ phận sử dụng ký nhận vào phiếu giao nhận VTHH.
4. Cán bộ quản lý tài sản chuyển chứng từ mua VTHH và phiếu giao nhận VTHH có đầy đủ chữ ký của các bên cho kế toán.
5. Căn cứ vào phiếu giao nhận đã có đầy đủ chữ ký của các bên, căn cứ vào hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp và các chứng từ thanh toán (trường hợp thanh toán ngay) kế toán thực hiện ghi các sổ sách liên quan, cán bộ quản lý tài sản ghi sổ theo dõi công cụ dụng cụ.
Tùy theo hình thức thanh toán khi mua vật tư hàng hóa mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng.
Ví dụ: Mua vật tư hàng hóa thanh toán bằng tiền mặt.
1. Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.
2. Khai báo thông tin về phiếu chi mua vật tư hàng hoá.
– Nhập thông tin chung: Người nhận, địa chỉ, lý do chi.
– Nhập thông tin Chứng từ: Ngày PC, ngày HT, số PC.
– Nhập thông tin hạch toán: Chọn TK Nợ, nhập Số tiền, MLNS, Cấp phát.
3. Nhấn Cất.