a. Rút dự toán tạm ứng đã cấp về tài khoản tiền gửi
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm.
2. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán chuyển khoản lương. Chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.
3. Nhấn Cất.
4. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo, tích chọn Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi để trả lương. Nhấn Đồng ý.
4. Kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi. Nhấn Cất.
b. Khi chi bổ sung thu nhập vào ủy nhiệm chi
1. Phần mềm sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương.
2. Tích chọn Tự động sinh chứng từ Chi tiền gửi trả lương. Nhấn Cất.
c. Hạch toán tạm chi bổ sung thu nhập
1. Chương trình tự động sinh Chứng từ nghiệp vụ khác. Anh/chị sửa TK Nợ 1371, TK Có 334, đồng thời Nghiệp vụ là Tạm ứng đã cấp dự toán.
2. Nhấn Cất.
d. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng
1. Lập bảng kê thanh toán tạm ứng và thanh toán theo hướng dẫn tại đây.
2. Hạch toán kết chuyển tạm ứng:
Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác.
Hạch toán Nợ TK 1351/Có TK 511 số tạm ứng chuyển thành thực chi.
3. Cuối năm, vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác kết chuyển số đã tạm chi trong năm Nợ TK 421/Có TK 1371.
d. Trường hợp số tiết kiệm chi chưa sử dụng hết thì trích lập quỹ dự phòng ổn định thu nhập theo cơ chế tài chính.
Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán TK Nợ 421/TK Có 3534.
