Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
1. Cán bộ nhân viên làm Đề nghị thanh toán tạm ứng kèm theo hóa đơn, chứng từ liên quan và chuyển cho kế toán kiểm tra.
2. Kế toán kiểm tra và xác nhận các khoản chi tiêu đúng mục đích, quy định của đơn vị, có giấy tờ, hóa đơn hợp lý chứng minh thì lập Giấy thanh toán tạm ứng (C33-BB) và chuyển cho kế toán và thủ trưởng phê duyệt. Trường hợp cán bộ nhân viên chưa có đủ giấy tờ chứng từ chứng minh hoặc sai quy định thì chuyển cán bộ nhân viên làm lại.
3. Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt thanh quyết toán tạm ứng và chuyển lại cho kế toán.
4. Kế toán hạch toán chứng từ quyết toán tạm ứng.
1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác\Chứng từ nghiệp vụ khác.
2. Khai báo các Thông tin chung:
- Khai báo thông tin Diễn giải, Ngày CT, Ngày HT, Số CT.
- Chọn Loại tiền.
3. Khai báo các thông tin chi tiết:
- Tại mục Hạch toán: Nhập TK nợ, TK có, Số tiền, Tiểu mục…
- Tại mục Thống kê: chọn Đối tượng có, Hoạt động, CTMT, Dự án…
5. Nhấn In, chọn in mẫu:
- C37-HD: Giấy đề nghị thanh toán.
- Chứng từ kế toán.
- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng.