Xuất kho vật tư hàng hóa sử dụng

Bài viết hướng dẫn anh/chị cách hạch toán và thực hiện nghiệp vụ xuất kho vật tư, hàng hóa đưa vào sử dụng trên phần mềm MISA Mimosa 2025. Đồng thời hướng dẫn khai báo đầy đủ thông tin chứng từ, mục đích xuất và thông tin MLNS nhằm đảm bảo hạch toán chính xác theo quy định.

1. Xuất VTHH dùng cho hoạt động của đơn vị từ nguồn ngân sách, viện trợ, tài trợ, thu phí:

Nợ TK 611, 612: Chi phí hoạt động

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

2. Xuất VTHH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ:

Nợ TK 154, 641, 642: Chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

=> Khác với Thông tư 107/2017/TT-BTC, theo Thông tư 24/2024/TT-BTC khi xuất kho chỉ phát sinh một bút toán ghi nhận chi phí. Giá trị vật tư, hàng hóa tồn cuối kỳ được theo dõi trên TK 421 và giảm dần khi xuất dùng. Đơn vị không phải thực hiện bút toán quyết toán giá trị vật tư, hàng hóa đã xuất dùng (Nợ TK 366/Có TK 511) như quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC.

1. Căn cứ nhu cầu sử dụng, bộ phận sử dụng lập đề nghị cấp vật tư gửi kế toán.

2. Kế toán kiểm tra đề nghị cấp vật tư và số lượng tồn kho. Trường hợp vật tư còn đủ, kế toán lập Phiếu xuất kho và trình kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị phê duyệt. Trường hợp không đủ sẽ thực hiện quy trình mua vật tư bổ sung.

3. Sau khi Phiếu xuất kho được phê duyệt, kế toán chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất kho.

4. Thủ kho xuất vật tư cho bộ phận sử dụng, các bên ký nhận theo quy định và cập nhật Sổ kho.

5. Căn cứ Phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kế toán hạch toán nghiệp vụ và cập nhật sổ chi tiết vật tư, hàng hóa.

Bước 1: Vào phân hệ Vật tư, hàng hóa, chọn Xuất kho.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ Xuất kho.

• Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do xuất.
• Nhập thông tin Chứng từ: Ngày phiếu, Ngày hạch toán, Số phiếu.
• Tại mục Hàng tiền:
  • Chọn mã vật tư, hàng hóa cần xuất sử dụng.
  • Chọn Kho (nếu mã VTHH nằm ở nhiều kho)
  • Chọn Tài khoản Nợ, nhập Số lượng.
  • Chọn Mục đích xuất là Xuất dùng.

• Tại mục MLNS, chọn Nguồn, Chương, Khoản, Mục và Tiểu mục tương ứng.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu chứng từ.

Bước 4: Chọn chức năng In để in các mẫu chứng từ liên quan.