Nhận đặt cọc, ký quỹ, ký cược

Bài viết hướng dẫn ghi nhận khoản tiền đặt cọc, ký quỹ, ký cược do tổ chức hoặc cá nhân nộp vào tài khoản tiền gửi của đơn vị giúp theo dõi, quản lý chính xác các khoản ký quỹ, ký cược của đơn vị.

Nợ TK 112: Chi tiết tài khoản Ngân hàng, Kho bạc

Có TK 348: Nhận đặc cọc, ký quỹ, ký cược

Khi phát sinh các nghiệp vụ tăng tiền gửi, quy trình hạch toán kế toán thực hiện như sau:

1. Ngân hàng/kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản tiền gửi căn cứ vào số tiền nhận được lập Giấy báo Có để xác nhận khoản tiền đã về tài khoản của đơn vị/cơ quan.
2. Hàng ngày kế toán thanh toán sẽ ra Ngân hàng/Kho bạc để lấy bảng sao kê các giao dịch, giấy báo Nợ, giấy báo Có hoặc Ngân hàng/Kho bạc gửi trước file mềm cho đơn vị hoặc kế toán tra cứu các nghiệp vụ phát sinh trực tiếp trên Internet.
3. Căn cứ vào Giấy báo Có của ngân hàng, kho bạc nơi đơn vị mở tài khoản tiền gửi, kế toán lập chứng từ thu tiền gửi và ghi sổ chi tiết tài khoản tiền gửi.

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi, chọn Thu tiền\Thu tiền gửi.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ thu khác bằng tiền gửi.

• Nhập Thông tin chung: Đơn vị nộp, Địa chỉ, Nộp vào tài khoản, Diễn giải…
• Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Tài khoản Có, Số tiền, MLNS…
• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

Bước 3: Nhấn Cất.

Bước 4: Xem/in các chứng từ bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.