Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
a. Rút dự toán tạm ứng đã cấp về nhập quỹ hoặc tiền gửi:
Nợ TK 112: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Đồng thời, ghi:
Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (Giao tự chủ- Tạm ứng) (008211, 008221)
Đồng thời, ghi:
Nợ TK 353 – Các quỹ phải trả (3531)
Có TK 612: Chi phí hoạt động giao tự chủ (6121, 6128)
*Ghi chú: Chỉ nguồn tự chủ mới có trích lập quỹ
b. Khi chi bổ sung thu nhập vào phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi
Nợ TK 353 – Các quỹ phải trả (3531)
Có TK 111, 112
c. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng
a. Rút dự toán tạm ứng đã cấp về tài khoản tiền gửi
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.
2. Khai báo thông tin về chứng từ Rút dự toán tiền gửi. Chọn Tạm ứng đã cấp dự toán.
3. Nhấn Cất.
4. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. Nhấn Đồng ý.
4. Anh/chị kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 1351, nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán dựa theo tính chất nguồn KP đồng thời Có TK 008221 tương ứng.
b. Trích lập quỹ bổ sung thu nhập
Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.
c. Khi chi bổ sung thu nhập vào phiếu chi tiền mặt hoặc ủy nhiệm chi
Hạch toán Nợ TK 3531/Có TK 1121, nghiệp vụ Tạm ứng đã cấp dự toán.
d. Khi các khoản tạm chi được hoàn ứng, lập bảng kê thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây
Khi các khoản chi được duyệt: Anh/chị thanh toán tạm ứng theo hướng dẫn tại đây.