1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách chuyển dữ liệu từ máy tính cũ sang máy tính mới để tiếp tục sử dụng phần mềm và làm việc trên thiết bị khác.
Anh/chị cần thực hiện chuyển dữ liệu trong các trường hợp sau:
-
- Chuyển dữ liệu kế toán từ máy tính cũ sang máy tính mới để làm việc.
- Mang dữ liệu kế toán từ cơ quan về nhà hoặc ngược lại.
- Ví dụ: Chuyển dữ liệu kế toán từ máy tính A sang máy tính B.
2. Các bước thực hiện
Anh/chị có thể thực hiện theo một trong hai cách sau (Khuyến nghị nên dùng cách 1):
Cách 1: Sao lưu dữ liệu từ máy cũ chuyển sang máy mới phục hồi
Bước 1: Sao lưu dữ liệu trên máy tính A.
- Mở phần mềm, đăng nhập vào dữ liệu cần chuyển
- Vào Tệp\Sao lưu
- Nhấn vào hình quyển sổ màu vàng và chọn thư mục chứa file sao lưu
Lưu ý:
- Lưu file sao lưu vào thư mục riêng để dễ tìm khi chuyển sang máy mới..
- Không tích chọn ô “Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu”. Nếu cần nén tệp, hãy thực hiện sau khi sao lưu hoàn tất bằng WinRAR, 7-Zip hoặc phần mềm nén tương tự.
Anh/chị xem hướng dẫn sao lưu chi tiết tại đây.
Bước 2: Sao chép tệp dữ liệu sao lưu từ máy tính A sang máy tính B.
Sau khi sao lưu, anh/chị thực hiện chuyển dữ liệu vừa sao lưu sang máy mới bằng USB hoặc mail tương tự như các file word, excel thông thường.
Trên máy B: Copy dữ liệu từ USB vào máy B, hoặc mở mail đã gửi, tải dữ liệu xuống.
Lưu ý : Nên copy file sao lưu để ở ổ cứng của máy như ổ D hoặc E (khuyến cáo không nên để ở ổ C, Dowload hoặc Desktop).
Bước 3: Cài phần mềm ở máy tính B (Nếu máy tính B đã có phần mềm thì bỏ qua bước này).
Cài phần mềm ở máy tính B theo hướng dẫn tại đây. (Nên chọn đúng phiên bản bộ cài ở máy tính A).
Bước 4: Phục hồi dữ liệu.
Phục hồi dữ liệu theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Nếu file sao lưu được nén bởi 7zip, winrar thì cần giải nén ra dạng .mbk, mbz trước khi phục hồi.
3. Lưu ý
Nếu đơn vị có nhiều máy trạm kết nối với một máy chủ để làm việc, khi thay đổi máy chủ, cần kết nối lại tất cả máy trạm với máy chủ mới.
Hướng dẫn này chỉ áp dụng khi chuyển dữ liệu sang máy mới và không cần đồng bộ ngược lại dữ liệu trên máy cũ.
- Nếu mang dữ liệu về nhà làm việc và muốn cập nhật các thay đổi lên máy cơ quan, hãy sao lưu dữ liệu từ máy ở nhà rồi phục hồi vào máy cơ quan.
- Nếu muốn máy trạm kết nối với máy chủ để cùng sử dụng chung một nguồn dữ liệu, hãy thực hiện theo hướng dẫn kết nối máy trạm với máy chủ tại đây, không áp dụng hướng dẫn này.
