Tổng quan các công việc cần thực hiện trên Mimosa 2025 sau sáp nhập, hợp nhất

Ví dụ: Sáp nhập đơn vị A vào đơn vị B. Đơn vị B là đơn vị tiếp nhận và tiếp tục sử dụng dữ liệu đang có

Lưu ý:

• Nếu sau sáp nhập tên đơn vị, tên trường hoặc mã QHNS có thay đổi, cần tạo phần mềm mới cho đơn vị mới sau sáp nhập, anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ cập nhật thông tin.
• Đơn vị nhận sáp nhập tiếp tục nhập chứng từ trên dữ liệu của đơn đơn vị B (đơn vị tiếp tục hoạt động), không cần tạo mới dữ liệu. Anh/chị nhập số liệu bàn giao vào phát sinh tại thời điểm được bàn giao theo hướng dẫn tại Bước 4.

Bước 1: Bổ sung các danh mục từ đơn vị cũ chuyển sang

• Danh mục cán bộ (có thể kế thừa từ các đơn vị cũ) theo hướng dẫn tại đây.
• Danh mục khách hàng, nhà cung cấp  theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Tiếp nhận danh sách Tài sản cố định (TSCĐ)

• Nếu theo dõi TSCĐ trên QLTS anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi TSCĐ trên Mimosa anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi TSCĐ bên ngoài (không theo dõi trên MISA), anh chị tiếp tục theo dõi bên ngoài

Bước 3: Tiếp nhận danh sách Công cụ dụng cụ (CCDC)

• Nếu theo dõi CCDC trên QLTS anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi CCDC trên Mimosa anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi bên ngoài (không theo dõi trên MISA) anh chị tiếp tục theo dõi bên ngoài

Bước 4: Hạch toán tiếp nhận số liệu được bàn giao bao gồm số dự toán, tài sản, công nợ, nguồn vốn theo hướng dẫn tại đây.

Ví dụ: Hợp nhất đơn vị A và đơn vị B thành đơn vị mới C.

Lưu ý: Nếu đơn vị mới chưa được cấp tài khoản đăng nhập, anh/chị liên hệ MISA để được cấp tài khoản trước khi thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 1: Tạo mới dữ liệu cho kỳ kế toán theo hướng dẫn tại đây, ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2026 để thuận tiện cho việc hạch toán

Lưu ý: Do đây là dữ liệu của đơn vị mới hoàn toàn nên không có số dư đầu kỳ. Anh/chị nhập số liệu bàn giao vào phát sinh tại thời điểm được bàn giao theo hướng dẫn tại Bước 5.

Bước 2: Khai báo danh mục

• Danh mục tài khoản ngân hàng, kho bạc theo hướng dẫn tại đây.
• Danh mục nguồn kinh phí (tạo thêm các nguồn 15, 18, 28) theo hướng dẫn tại đây.
• Danh mục tài khoản (nếu cần) tại đây.
• Danh mục cán bộ (có thể kế thừa từ các đơn vị cũ) theo hướng dẫn tại đây.
• Danh mục khách hàng, nhà cung cấp theo hướng dẫn tại đây.

Bước 3: Tiếp nhận danh sách Tài sản cố định (TSCĐ)

• Nếu theo dõi TSCĐ trên QLTS anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi TSCĐ trên Mimosa anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi TSCĐ bên ngoài (không theo dõi trên MISA), anh chị tiếp tục theo dõi bên ngoài.

Bước 4: Tiếp nhận danh sách Công cụ dụng cụ (CCDC)

• Nếu theo dõi CCDC trên QLTS anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi CCDC trên Mimosa anh chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
• Nếu theo dõi bên ngoài (không theo dõi trên MISA) anh chị tiếp tục theo dõi bên ngoài

Bước 5: Hạch toán tiếp nhận số liệu được bàn giao bao gồm số dự toán, tài sản, công nợ, nguồn vốn theo hướng dẫn tại đây.